Job Description

Veroffentlicht:

15.09.2025

Pensum:

20%

Anstellungsverhaltnis:

Festanstellung

Stellenantritt:

01.01.2026 oder nach Absprache

Arbeitsort:

8008 Zurich

Kanton:

Zurich

Qualifikation:

Berufliche Grundbildung

Funktion:

Mitarbeit andere Berufe

Arbeitsfelder:

Kinder- / Jugendarbeit
AndereDie

Stiftung Hirslanden

ist eine kleine und spezialisierte Institution fur junge Frauen im Alter zwischen 14 und 18 Jahren, welche aus unterschiedlichen Grunden eine intensive, kurzfristige stationare Abklarung oder eine langerfristige sozialpadagogische Betreuung im stationaren Rahmen benotigen.
Der

Bereich Administration

wurde bisher von einer Fachperson gefuhrt. Per 1. Januar 2026 wird dieser durch eine neue Stelle erganzt, welche die Verantwortung fur die Debitorenbuchhaltung sowie weitere administrative Aufgaben ubernimmt. Damit schaffen wir gezielt Entlastung und freuen uns auf eine engagierte Personlichkeit, die mit Freude, Genauigkeit und einem guten Gespur fur Strukturen unsere Arbeit unterstutzt.

per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir:

Mitarbeiterin Administration und Buchhaltung 20%

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(2 Halbtage oder 1 ganzer Tag)

Ihre Aufgaben sind:

Eigenverantwortliches Fuhren der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen Archivierung von Personal- und Jugendlichendossiers gemass internen Vorgaben Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstutzung der Fachperson Administration Telefonbedienung und -weiterleitung im Rahmen des Tagesbetriebs Ubernahme von Aufgaben bei Ferienabwesenheiten der Fachperson Administration (nach Moglichkeit) Mitdenken und Mitwirken bei der Weiterentwicklung administrativer Ablaufe

Sie bringen mit:

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Non-Profit- oder Sozialbereich Freude an einer strukturierten, selbststandigen und verantwortungsvollen Tatigkeit Diskretion, Genauigkeit und Teamfahigkeit Interesse an einem vielseitigen Alltag in einer sozialpadagogischen Institution

Wir bieten:

Ein kleines, engagiertes Team mit wertschatzender Zusammenarbeit Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Gute Anstellungsbedingungen und attraktive Arbeitszeiten Einblick in die Welt der Madchen und jungen Frauen Vergunstigtes Mittagessen direkt im Haus und freie Parkplatze

Kontakt

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an sekretariat@stiftung-hirslanden.ch. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite stiftung-hirslanden.ch. Fur Auskunfte steht unsere Fachperson Administration, Ursula Graber, unter 044 389 20 20 gerne zur Verfugung.