Job Description

• Mitverantwortlich fur die optimale Auslastung des Alumni- Hauses (Guest House) und den Seminarbereich
• Gelegentliche Einsatze an der Reception
• Teilnahme an Kadersitzungen, Protokollierung von Meetings
• Uberwachen und Optimieren von IT- und weiteren Vertragen
• Erstellen von Statistiken und Prasentationen

Ihre Nebenaufgaben:

• Teamschulungen organisieren und durchfuhren
• Qualitatsmanagement-Aufgaben
• Proaktive Steuerung von interner und externer Kommunikation
• Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Fachabteilungen und Stakeholdern
• Projektmanagement

Ihr Profil

• Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmannischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF)
• Berufserfahrung in der Hotellerie oder einer gasteorientierten Branche (z.B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend erforderlich
• Erfahrung in der Projektleitung
• Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene Personlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Das Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ) liegt mitten im grunen Rotmontenquartier, in nachster Nahe zur Universitat St.Gallen und zur Stadt. Unser Betrieb besteht aus einem sehr modernen, attraktiven Campus mit zwei Seminargebauden und einem Gastehaus mit 54 Zimmern. Die top modernen Seminarraume bieten eine ideale Infrastruktur fur Seminare, Workshops und Kongresse bis zu 300 Personen. Fur jeden Anlass bieten wir entsprechend das passende kulinarische Angebot: ob es ein schnelles, gesundes Mittagsmenu ist oder ein gediegenes Bankett mit regionalen Speisen.
Du gehorst zu einem dynamischen, vorwartsorientierten und hochmotivieren Team (total 23 Mitarbeitende) und bist ein wesentlicher Bestandteil und wichtiger Pfeiler fur unseren Betrieb
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als fuhrende Wirtschaftsuniversitat Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstutzen interne und externe Weiterbildungsmoglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstutzen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fordern unsere Kultur der bereichsubergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum fur das Knupfen wertvoller Beziehungen - auch zu externen Partner*innen. Regelmassiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfugung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universitat ermoglicht allen Beschaftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitarer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfur engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstutzen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grosstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Fruchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten - von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten - zu vergunstigten Preisen.
Fur Fragen zur Stelle
Katrin Weber
Direktorin WBZ
Where Change is born.
Kathrin Weber
Senior Recruiter
Als unterstutzende HR Business Partnerin, wurde ich mich freuen, Sie schon bald bei uns zu begrussen.
Ihr Arbeitsort
Die HSG Ein Ort, der Wissen schafft - Als eine der fuhrenden Wirtschaftsuniversitaten Europas engagiert sich die Universitat St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von uber 9800 Studierenden und bietet als eine der grossten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.