Job Description

Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)

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80 % (unbefristet, ab 01.09.2025)

Ihre Aufgaben

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Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen Evaluation und Einfuhrung eines neues Mice- und Seminartools Datenschutz-Verantwortliche des WBZ Assistenzfunktion fur die Direktion und das Team Administration Vertretung im Debitorenmanagement wahrend Urlaubszeiten Mitverantwortlich fur die optimale Auslastung des Alumni- Hauses (Guest House) und den Seminarbereich Gelegentliche Einsatze an der Reception Teilnahme an Kadersitzungen, Protokollierung von Meetings Uberwachen und Optimieren von IT- und weiteren Vertragen Erstellen von Statistiken und Prasentationen

Ihre Nebenaufgaben:

Teamschulungen organisieren und durchfuhren Qualitatsmanagement-Aufgaben Proaktive Steuerung von interner und externer Kommunikation Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Fachabteilungen und Stakeholdern Projektmanagement

Ihr Profil

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Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmannischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF) Berufserfahrung in der Hotellerie oder einer gasteorientierten Branche (z.B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend erforderlich Erfahrung in der Projektleitung Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene Personlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Das Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ) liegt mitten im grunen Rotmontenquartier, in nachster Nahe zur Universitat St.Gallen und zur Stadt. Unser Betrieb besteht aus einem sehr modernen, attraktiven Campus mit zwei Seminargebauden und einem Gastehaus mit 54 Zimmern. Die top modernen Seminarraume bieten eine ideale Infrastruktur fur Seminare, Workshops und Kongresse bis zu 300 Personen. Fur jeden Anlass bieten wir entsprechend das passende kulinarische Angebot: ob es ein schnelles, gesundes Mittagsmenu ist oder ein gediegenes Bankett mit regionalen Speisen.

Du gehorst zu einem dynamischen, vorwartsorientierten und hochmotivieren Team (total 23 Mitarbeitende) und bist ein wesentlicher Bestandteil und wichtiger Pfeiler fur unseren Betrieb


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der

Stellen-ID

1511

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

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Weiterbildung

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Netzwerk

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Familie & Beruf

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Chancengleichheit

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Fit und Gesund

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Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Fur Fragen zur Stelle

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Kathrin Weber

Direktorin WBZ


Kathrin Bauert

Senior Recruiter

Ihr Arbeitsort

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Die HSG

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Ein Ort, der Wissen schafft - Als eine der fuhrenden Wirtschaftsuniversitaten Europas engagiert sich die Universitat St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von uber 10'000 Studierenden und bietet als eine der grossten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

Weitere Stellen

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Research Assistant Position (PhD. Candidate) in Economics (m/f/d)


SIAW-HSG

80-100%
Instandhaltungsfachperson Bau + Technik (m/w/d)


Bau & Technik

80-100%
Studentische:r Mitarbeiter:in Prorektorat Forschung & Faculty (m/w/d)


Prorektorat Forschung & Faculty

10-50%