Job Description

Die IUB Engineering AG ist eine fuhrende, multidisziplinare Ingenieur-Unternehmung, welche sich seit uber 50 Jahren mit der Planung und Realisierung von Infrastrukturanlagen in den Gebieten Energie, Verkehr und Umwelt engagiert.


Unser Backoffice stellt alle administrativen und organisatorischen Prozesse sicher und ist die erste Anlaufstelle sowohl fur unsere Kunden und Geschaftspartner wie auch fur interne Anliegen. An unserem Hauptsitz in Bern suchen wir eine vielseitige und kundenfreundliche Personlichkeit als

Mitarbeiter:in Backoffice / Sachbearbeiter:in

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Arbeitsort Bern / 80 - 100 %

Ihr Verantwortungsbereich

Bei dieser Drehscheibenfunktion sind Sie fur die Ausfuhrung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice zustandig. Dies umfasst die Bearbeitung telefonischer Anfragen, die tagliche Korrespondenz, die Termin- und Sitzungsorganisation, die Material- und Postverwaltung und vieles mehr. Sie ubernehmen auch die Stellvertretung der Leiterin Backoffice bei deren Abwesenheit.



Als Spezialgebiet wirken Sie bei der Akquisition von Mandaten mit. Dabei verfolgen Sie die Publikationen auf der offiziellen simap-Plattform und nehmen an den internen Akquisitionssitzungen teil. In Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden erstellen Sie die Offerten, prufen die Vollstandigkeit der Unterlagen und stellen die Einhaltung der Termine sicher.

Ihr Profil

Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat/Projektadministration sowie von Vorteil in der Bauplanungsbranche oder ahnlich Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) Strukturierte Arbeitsweise sowie Detailgenauigkeit und Sorgfalt beim Gegenlesen von Berichten und Offerten Gutes Zahlenverstandnis Flair fur organisatorische Aufgaben sowie ausgepragte Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und von Vorteil gute Franzosischkenntnisse.

Bei uns arbeiten

Wir bieten Ihnen eine sehr vielseitige und selbstandige Tatigkeit, bei der Sie Verantwortung ubernehmen konnen. Es erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstutzt und erganzt.

Fuhlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen an personal@iub-ag.ch. Fur Fragen steht Ihnen Christine Dallenbach, Leiterin Sekretariat, gerne zur Verfugung: Tel. +41 31 357 11 20.