Job Description

Gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce! Fur unser Backoffice & Support Team in Regensdorf suchen wir eine vielseitige Personlichkeit. Du betreust Ein- & Austritte, verwaltest Stempelzeiten, koordinierst Raume und sorgst fur reibungslose Ablaufe. Zudem bist du Anlaufstelle fur Besucher, Anrufe und die Post. Werde Teil von Migros Online und bringe deine Starken in einem dynamischen Umfeld ein! Migros Online

Migros Online AG - Regensdorf

Bahnstrasse 208105 Regensdorf

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns uber jede Bewerbung, konnen aber nur Online-Bewerbungen berucksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgrunden entsorgt und nicht retourniert.

Was Sie bewegen

Kernaufgabe
Personalverwaltung & HR-Support: Erfassung von Absenzen und Prufung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden sowie Klarung von Fragen zu Arbeitsrecht, Betriebszeiten und weiteren personalbezogenen Themen.


Kernaufgabe
Administrative Unterstutzung: Support der Fuhrungskrafte bei dem Personaleinsatz und durchfuhren von Materialbestellungen.


Kernaufgabe
Empfang und Betreuung: Empfang von Besuchern, neuen Mitarbeitenden wie auch Betreuung der Telefonzentrale und Annahme der Brief- und Paketpost.


Nebenaufgaben
Arbeitsmittel und Infrastruktur: Beschaffung, Bewirtschaftung und Ausgabe von Arbeitsmitteln (z. B. Kleidung) und Verantwortung fur Meeting- und Pausenraume.


Nebenaufgaben
Koordination mit externen Dienstleistern: Ansprechpartner*in fur externe Dienstleister (z. B. Snack- und Kaffeeautomaten, Reinigung).

Was Sie mitbringen

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2 Jahre Berufserfahrung

idealerweise HR-Assistent*in

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Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

HR-Assistent*in oder Kaufmannische Ausbildung

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Deutsch (fliessend)

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Englisch (gute Kenntnisse)

Zwingend
Personlichkeit: Du bist aufgeschlossen, serviceorientiert und hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Dienstleistern.


Zwingend
Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert, losungsorientiert und behaltst auch in hektischen Situationen den Uberblick.


Zwingend
Kommunikationsstarke: Du kommunizierst klar, adressatengerecht und verstehst es, auf die Bedurfnisse unterschiedlichster Stakeholder einzugehen.


Gewunscht
IT-Kenntnisse: Du arbeitest muhelos mit MS-Office und Datenbanken.


Gewunscht
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.


Gewunscht
Flexibilitat: Bereitschaft, bei Bedarf auch im Schichtbetrieb oder in Randzeiten zu arbeiten.

Was wir Ihnen bieten

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Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub

18 bezahlte Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 bezahlte Wochen Vaterschaftsurlaub

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Handy-Abo

Vergunstigtes Handy-Abonnement

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Cumulus-Punkte

Profitiere von zusatzlichen Cumulus-Punkten

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Sport- und Fitnessangebote

Wir legen Wert auf deine Gesundheit und schenken dir beim Abschluss eines Sportabos CHF 250.- pro Jahr

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Individuelle Weiterbildung

Wir schatzen deine Entwicklung, beteiligen uns an deinem Wachstum und bieten ein Budget dafur

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Du-Kultur

Wir stehen fur ein respektvolles Miteinander auf Augenhohe

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Eigenverantwortung & Freiraum

Wir legen Wert auf direkte Kommunikation und beziehen unsere Mitarbeitenden in die Entscheidungsfindung ein

Bewerbung & Kontakt

Romy Mann-Sangkuhl


Recruiter


romy.mann-sangkuhl@migrosonline.ch

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prufen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Fuhrungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid uber das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Personliches Video- oder Telefongesprach
Bei einer grossen Anzahl an Bewerber*innen fuhren wir optional ein personliches Telefon- oder Videogesprach durch. Das gibt uns die Moglichkeit, mehr Kandidatinnen und Kandidaten innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen fur die nachste Runde einzuladen. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu einer Woche
Fachgesprach mit Case-Prasentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten gepruft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Fuhrungsperson prasentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Ublicherweise ist auch das Team bei der Prasentation vertreten. In der Regel werden die Gesprache durch die vorgesetzte Person gefuhrt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Referenzauskunft
Beim Einholen von Referenzen fragen wir Eindrucke, Starken und Schwachen nochmals ab und lassen sie von ehemaligen Vorgesetzten oder Mitarbeitenden verifizieren. Referenzen konnen nach der ersten oder zweiten Runde eingeholt werden und erfolgen nur mit Zustimmung. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu einer Woche
Angebot & Vertragsausstellung
Nach unserem mundlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Ubereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen