Mitarbeiter:in Departementssupport 60% Job in ZHAW

Mitarbeiter:in Departementssupport 60%

Winterthur, Zürich, Switzerland

ZHAW

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Job Description

Departement:
Angewandte Linguistik
Arbeitsbeginn:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben

Sie sind zentrale Ansprechperson fur Finanz-, Controlling- und HR-Themen im Departement
Sie koordinieren den Budgetprozess, fuhren das operative Kostencontrolling (inkl. Projektcontrolling) durch und arbeiten eng mit der Departementscontrollerin zusammen
Sie koordinieren die HR-Prozesse im Departement - von der Lohnrunde uber Leistungsvereinbarungen, Feedbackgesprache und Personalentwicklung bis hin zur Erstellung von Statistiken
Sie fuhren Projekte und bringen sich aktiv in bereichsubergreifende Projekte ein
Sie ubernehmen administrative sowie koordinierende Tatigkeiten
Sie sind Stellvertretung der Leitung des Departementssupports
Als Single Point of Contact stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Departement und den zentralen Services sicher
Als Key User:in betreuen Sie verschiedene Applikationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Systemverantwortlichen

Profil

Kaufmannische oder vergleichbare Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil
Fundierte Erfahrung und/oder Zusatzqualifikationen im Personalwesen sowie in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
Ausgepragte IT-Affinitat sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und SAP
Hohes Organisationstalent sowie strukturierte, effiziente und losungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Verantwortungsbewusste, empathische Personlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und adressatengerechter Kommunikationsfahigkeit
Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer offentlichen Verwaltung ist von Vorteil

Dafur stehen wir
Die ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule und eines der grossten in Europa. Es befasst sich mit zentralen Fragen aus den Bereichen Sprache, Kommunikation und Medien mit dem Ziel, die Angewandte Linguistik fur Wirtschaft und Gesellschaft nutzbar zu machen.
Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite
Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager jid9959b36a jit0623a jiy25a

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