Job Description

Psychiatrisches Zentrum AR, Herisau

Der Spitalverbund AR

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Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung fur die Bevolkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch fur einen grossen Teil der Bevolkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind fur den Kanton und daruber hinaus versorgungsrelevant.

Wir suchen

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In der Klinik fur Psychiatrie und Psychotherapie, unter der Pflegedienstleitung von Frau Evelyne Uhrig, suchen wir zur Verstarkung fur das Team per 01. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Empfang zu einem Arbeitspensum von 35%.

Wir offerieren Ihnen

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Attraktive Aufgaben

Empfang, Betreuung und Aufnahme und von Patienten und von Gasten Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Erteilung von Auskunften Allgemeine administrative Arbeiten (Patientenmutationen, Falleroffnungen, stationaren Aufnahmen, Laborfallen, Tagespatienten, ambulanten Vorgesprachen, Reservationen etc.), Fahrzeug- und Raumreservationen Postverteilung/-versand sowie Paketverteilung/-versand Entgegennahme und Ubergabe der Post sowie Laborauftragen Kassafuhrung, Noten-/Munz-Vorrat bewirtschaften, Monats-/Jahresabschluss und Bereitstellen von Geldern Abrechnen von Medikamentenversand und Postversande Erfassen von Patientenaustritte und administrativen Arbeiten bei Todesfallen Telefonlinien fur Patienten freigeben Diverse Ausgaben (Briefmarken, Batterien, Kopierpapier, Parkkarten, Geburtstagskarten, Mitarbeiter-Benefits etc.) und Schlussel (Velo, Kapelle, Fahrzeuge, etc.) verwalten Zusammenarbeit mit Triage / Patientenadministration / IT bzgl. Ein-/ Austritte, Reservationen, Support-Tickets etc. Durchfuhrung von Einzelauftragen #

Zusatzlich profitieren Sie von

Wertschatzende Atmosphare in einem engagierten und lebendigen interdisziplinaren Team Prozesshafte Einarbeitung durch das Team Jahresarbeitszeit in 42-Stundenwoche 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Geburtstag 6 Wochen Ferien Entwicklungsmoglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Taglich frische und abwechslungsreiche Menus in unseren Personalrestaurants Kostenbeteiligung an ausserfamiliarer Kinderbetreuung, bis max. CHF 200.- pro Kind und Monat Weiteren attraktiven Benefits

Deshalb wollen wir Sie

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Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Burokommunikation, Hotellerie oder eine ahnliche kaufmannische Ausbildung. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit direktem Kundenkontakt Kenntnisse in der Verwaltung von Patientendaten nach den Datenschutzrichtlinien. Sicherer Umgang mit Burosoftware (z.B. MS Office), Kliniksoftware und Terminals zur Verwaltung von Patientendaten. Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, zusatzlich Englisch oder andere Fremdsprache ist von Vorteil. Erfahrung in der Arbeit am Empfang, in der Kundenbetreuung oder an der Rezeption ist von Vorteil. Hohe Empathiefahigkeit, Einfuhlungsvermogen und respektvolle Kommunikation Wahrung der Schweigepflicht und das sensibles Handling von Patientendaten und personlichen Informationen Freundliche, professionell handelnde und geduldige Personlichkeit, die auch in stressigen Momenten ruhig bleibt. Verantwortungsvolle Person, die eine sachliche und pragmatische Arbeitsweise besitzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren kann Teamplayer: in, die in der Lage ist, sich selbst zu reflektieren und geeignete Massnahmen zur Selbstpflege zu ergreifen. Sensibilitat und die Fahigkeit, auf diverse Bedurfnisse und kulturelle Besonderheiten einzugehen Belastbare und ausgeglichene Personlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilitat (keine kleinen Kinder mehr)

Ihre Vorgesetzte

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Evelyne Uhrig
Pflegedienstleitung

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns.

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Kubra Dur

HR Business Partnerin

Human Resources Management

+41 71 353 56 56

kuebra.dur@svar.ch