\\n Das Gesundheits- und Umweltdepartement (GUD) besch\\xc3\\xa4ftigt rund 7000 Mitarbeitende und sorgt daf\\xc3\\xbcr, dass die Einwohnerinnen und Einwohner in Z\\xc3\\xbcrich gesund leben und alt werden k\\xc3\\xb6nnen. Wir betreiben das Stadtspital Z\\xc3\\xbcrich sowie die Gesundheitszentren f\\xc3\\xbcr das Alter an rund 40 Standorten. Die st\\xc3\\xa4dtischen Gesundheitsdienste sorgen mit verschiedenen Angeboten f\\xc3\\xbcr die Schw\\xc3\\xa4chsten unserer Gesellschaft. Der Umwelt- und Gesundheitsschutz setzt sich f\\xc3\\xbcr die Grundlagen der Gesundheit und eine hohe Lebensqualit\\xc3\\xa4t der Bev\\xc3\\xb6lkerung ein. Zum GUD geh\\xc3\\xb6rt zudem die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Z\\xc3\\xbcrich mit 34 Siedlungen und ca. 2000 Wohnungen.

Im Departementssekretariat arbeiten rund 36 Personen im Stab des Vorstehers GUD. In der Abteilung HR & Services suchen wir Verst\\xc3\\xa4rkung. Geh\\xc3\\xb6rt Dienstleistungsorientierung zu Ihrer DNA? Dann bewerben Sie sich als

Mitarbeiter*in Empfang, 80-100 %

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson f\\xc3\\xbcr externe Anfragen per Telefon oder Mail und zust\\xc3\\xa4ndig f\\xc3\\xbcr den Empfang des Departementssekretariats, die Postverteilung und die B\\xc3\\xbcromaterialbewirtschaftung.
• Als Records Manager*in sind Sie Ansprechperson f\\xc3\\xbcr Fragen der Mitarbeitenden zu ELO (Elektronischer Leitz Ordner) und verantwortlich f\\xc3\\xbcr die Qualit\\xc3\\xa4tssicherung im ELO sowie die gesamte Archivierung der digitalen Akten wie auch der Papierdossiers.
• Sie koordinieren Anfragen und leiten diese zur Beantwortung an die richtigen Stellen weiter.
• Sie helfen bei der Organisation von Anl\\xc3\\xa4ssen mit und sind f\\xc3\\xbcr die Sitzungszimmer zust\\xc3\\xa4ndig.
• Sie unterst\\xc3\\xbctzen die Mitarbeitenden bei allt\\xc3\\xa4glichen Fragestellungen und helfen bei Bedarf bei allgemeinen Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben aus.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufm\\xc3\\xa4nnische oder gleichwertige Ausbildung mit guten IT-Kenntnissen und Berufserfahrung (von Vorteil in einer \\xc3\\xb6ffentlichen Verwaltung)
• Ausgepr\\xc3\\xa4gte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Kommunikative, engagierte und flexible Pers\\xc3\\xb6nlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Stilsicherer und pr\\xc3\\xa4ziser Ausdruck in Deutsch (m\\xc3\\xbcndlich und schriftlich) und ausgepr\\xc3\\xa4gtes Qualit\\xc3\\xa4tsbewusstsein auch f\\xc3\\xbcr Routinearbeiten
• L\\xc3\\xb6sungsorientierte, selbst\\xc3\\xa4ndige und flexible Arbeitsweise und eine gute Portion Humor

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebendigen und vielseitigen T\\xc3\\xa4tigkeitsbereich an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung sowie attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen. Ihr neuer Arbeitsplatz liegt im Kreis 4 in der N\\xc3\\xa4he des Bahnhofs Wiedikon. Ein tolles Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Interessiert?

Gabriele Schmid-Riedo, Leiterin HR & Services, , erteilt Ihnen gerne weitere Ausk\\xc3\\xbcnfte zur ausgeschriebenen Stelle. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist am 10. September 2023 abl\\xc3\\xa4uft.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Stadt Z\\xc3\\xbcrich\\n \\n\\n

\\n