Job Description

Die Itten+Brechbuhl AG ist ein fuhrendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschaftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Fur den Standort IB Basel suchen wir eine:n
Mitarbeiter:in Empfang und Administration 80%
Stellenbeschreibung:
In dieser Rolle ubernimmst du neben der taglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstutzt und fur die Eventorganisation am Standort Basel zustandig bist.
Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die Raumlichkeiten und erzahlen dir mehr uber deine Aufgaben!
Was wir uns von Dir wunschen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig
• Arbeitstage Montag bis Donnerstag
• Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsburo
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Franzosisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
• Ausgepragte Organisationsfahigkeit und Dienstleistungsmentalitat
• Unkomplizierte, sorgfaltige und selbstandige Arbeitsweise
• Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Personlichkeit

Deine Hauptaufgaben:

• Allgemeine administrative Tatigkeiten am Empfang sowie Adressverwaltung
• Administrative Unterstutzung bei Wettbewerben, Praqualifikationen und Offerten
• Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer
• Organisation von Firmenanlassen und Ausflugen am Standort Basel
• Buchen von Reisen und Hotelunterkunften
• First-level support bei IT-Ausstattung
• Firmenautos

Was Dich bei uns erwartet

• Kreatives und offenes Arbeitsklima
• Rund 60 Teamkollegen:innen am Standort Basel
• Gemeinsame Firmenanlasse
• Moglichkeit einer Firmenbeteiligung

Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt!