Job Description

Sie empfangen, betreuen und beraten Klienteninnen und Besucherinnen am Schalter und bedienen die Telefonzentrale, indem Sie Anrufe entgegennehmen und gezielt weiterleiten.

Sie koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Stellen und stellen einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicher.

Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und sind verantwortlich fur das Scannen von Rechnungen und Dokumenten.

Sie gewahrleisten die fachgerechte Verwaltung und Ausgabe der Schlussel der AOZ-Liegenschaften.

Sie ubernehmen die Verwaltung des Buromaterials am Hauptstandort der AOZ sowie die Bewirtschaftung der zentralen Druckerstationen.

Sie erledigen vielseitige administrative Aufgaben und unterstutzen das Team in organisatorischen Belangen.

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) mit fundierten Praxis- und Umsetzungserfahrungen

Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch, Italienisch und/oder Franzosisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit gangigen IT-Anwendungen (MS Office-Palette); Erfahrung mit Tutoris oder Abacus ist von Vorteil

Ausgepragtes interkulturelles Feingefuhl sowie hohe kommunikative Kompetenz

Vernetztes Denken, organisatorisches Geschick sowie eine ausgepragte Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit

Wir bieten

Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld

4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter

Zusatzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr

Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte)

Diverse Vergunstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos

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Uber uns



Die AOZ ist eine offentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zurich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.



Interessiert?

Arbeitsort:

Eggbuhlstrasse 15, 8050 Zurich



Mersiha Solakovic

Teamleiterin Empfang und Administration

T 044 415 65 12

steht Ihnen fur Fragen gerne zur Verfugung.



Claudia Donni

HR Recruiting Partnerin



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Referenz-Nr.:

57365