Mitarbeiter*in Empfang Und Administration 80%
Zürich, Switzerland
Job Description
IHRE AUFGABEN
- Hauptverantwortung des Sekretariats
- Klientenempfang und Anmeldewesen
- Interne und externe Triage, sowie Terminvergabe
- Bedienung der Telefonzentrale
- Koordination der Klient*innen fur den Bewerbungssupport und rechtliche Kurzberatungen
- Administrative Bearbeitung der Klient*innen Dossiers
- Mithilfe bei den Klienten-Abrechnungen und Abschluss der Falle
- Bestellwesen, Postverkehr, Gerate- und Betriebsunterhalt
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Arbeitstage: Dienstag bis Freitag
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen Bereich (EFZ/HF)
- Mehrjahrige Berufserfahrung im Sekretariat
- Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Klib Kenntnisse von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilitat und Belastbarkeit
- Selbstandige und exakte Arbeitsweise, sowie die Bereitschaft Verantwortung zu ubernehmen
- Freude am Kundenkontakt und Interesse an Themen in der Arbeitsintegration
- Wir legen Wert auf hohe Fach- und Sozialkompetenz und fordern diese gezielt durch Weiterbildungsmoglichkeiten.
- Teilzeitstellen, Jahresarbeitszeit und funf Wochen Ferien sind bei uns schon lange Alltag
- Unser Tatigkeitsfeld ist vielseitig, sinnstiftend und stetig im Wandel.
Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome/Zertifikate), welche Sie bitte ausschliesslich uber unser Online-Portal einreichen. Bitte beachten Sie, dass nur vollstandige Bewerbungen berucksichtigt werden konnen. Ebenfalls berucksichtigen wir keine Bewerbungen per
E-Mail oder von Stellenvermittlungen.
Fur Fragen steht Ihnen Ruth Schlatter, Angebotsleiterin impuls, Tel. 044 296 50 07, Mo. - Do. gerne zur Verfugung. j4id9843493a j4it0937a j4iy25a
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD1728150
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationZürich, Switzerland
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EducationNot mentioned