Job Description

Als der funftgrosste Kanton

der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung fur das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir taglich einen kleinen Fussabdruck, da diese fur uber eine halbe Million Menschen relevant ist.



Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jahrlich besuchen 1'400 Studierende unsere uber 45 kaufmannisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgange auf Stufe Hohere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung.




Fur die Weiterbildungsabteilung suchen wir per April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

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Pensum: 70 %




Arbeitsort: St. Gallen

Was Sie erwartet

administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgange auf unseren ERP- und Lernsystemen Planung, Erfassung und Anpassung von Einsatzen der Dozierenden / Reservation der Raumlichkeiten Planung und Durchfuhrung von Lernkontrollen / Prufungen Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden Erstberatung von Kunden / Studierenden Organisation von Anlassen und Diplomfeiern gelegentliche Abend- sowie Samstagvormittag-Einsatze

Was Sie auszeichnet

Kaufmannische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT-Flair gute Anwenderkenntnisse Microsoft365 hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift ausgepragte Team- und Kundenorientierung Belastbarkeit im Berufsalltag

Was wir bieten

ein motiviertes und offenes Team eine abwechslungsreiche und interessante Tatigkeit Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien interessante Weiterbildungsmoglichkeiten

Bereit fur den nachsten Schritt?

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein mochten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskunfte unter:

Weitere Informationen finden Sie unter: www.akademie.ch