Job Description

Fabia

- Gemeinsam fur Integration und Chancengleichheit

Wir sind das Kompetenzzentrum Migration in der Zentralschweiz und setzen uns fur ein solidarisches Miteinander von Zugewanderten und Einheimischen ein. Mit Engagement und Fachwissen leisten wir einen aktiven Beitrag fur eine offene, chancengerechte und inklusive Gesellschaft.



Unsere Angebote umfassen Beratung, Bildung und Vernetzung und richten sich an Privatpersonen, Fachpersonen sowie offentliche und private Institutionen. Im Auftrag des Kantons Luzern und von Gemeinden bieten wir Deutsch- und Integrationskurse dezentral in mehreren Luzerner Gemeinden an.



Zur Verstarkung unserer Administration suchen wir per 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine*n

Mitarbeiter*in Kursadministration 80 %

fur den Bereich Deutsch- und Integrationskurse

ihre Aufgaben

Im Bereich Deutsch- und Integrationskurse arbeiten Sie in einer dreikopfigen Kursadministration und sorgen gemeinsam fur eine effiziente, serviceorientierte und gut strukturierte Kursorganisation:


Ausschreibung und Verwaltung von Deutsch- und Integrationskursen Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Versand von Kursinformationen Kontakt mit Kursleitenden, Teilnehmenden, Interessierten und Gemeinden Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Mitarbeit bei der Raum- und Materialplanung in Zusammenarbeit mit der Kursplanung Pflege der Datenqualitat in der Kursverwaltungssoftware Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und an der Qualitatssicherung Mitarbeit am Empfang (telefonische Auskunft, Weiterleitung von Anfragen, Begrussung von Kundinnen)

Ihr Profil

Erfahrung in Administration und/oder Kursorganisation; Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Teams) sowie Affinitat zu digitalen Tools und Datenbanken Affinitat im Rechnungswesen und Umgang mit Zahlen; erste Erfahrungen sind ein Plus Strukturierte, zuverlassige und terminsichere Arbeitsweise mit Blick furs Ganze Hohe Serviceorientierung, Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Lebenswelten Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil Interesse an den Themen Integration, Migration und Chancengerechtigkeit

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit mit Ges taltungsspielraum Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Kursadministration sowie einem erfahrenen und engagierten Team Wertschatzende Arbeitsatmosphare mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten Zentral gelegener Arbeitsplatz in Luzern sowie Einblicke in die vielfaltigen Tatigkeiten von Fabia

Bereit, etwas zu bewegen?

Wenn Sie motiviert sind, im Migrationsbereich zu arbeiten, Verantwortung in der Kursadministration zu ubernehmen und unsere Deutsch- und Integrationskurse mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihr elektronisches Bewerbungsdossier bis spatestens Dienstag, 09. Dezember an:

Andrei Stoinescu, Bereichsleiter Deutsch- und Integrationskurse:

a.stoinescu@fabialuzern.ch

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041 360 10 64