Job Description

Fur unseren neuen Standort in Zurich Altstetten suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlassige Personlichkeit, die unser Team im administrativen Bereich tatkraftig unterstutzt.
Aufgaben
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Administration im Pensum 80-100% ubernehmen Sie vielfaltige Aufgaben im klinischen Alltag und arbeiten eng mit dem medizinischen & therapeutischen Fachpersonal und der Standortleitung zusammen:

• Sie sind im taglichen Kontakt mit unseren Patientinnen und Patienten: Am Empfang, telefonisch und verantwortlich fur Terminvereinbarungen
• Sie sind im taglichen Kontakt mit unserem medizinischen Fachpersonal (Arzten, Psychotherapeuten, Physiotherapeuten)
• Dabei unterstutzen Sie bei den anfallenden administrativen Arbeiten wie z.B. Schreiben (nach Diktat), Korrigieren und Formatieren von vom Fachpersonal erstellen Berichten, Gutachten, Krankheitsgeschichteneintragen, arztlichen Zeugnissen und Korrespondenz
• Sie sind verantwortlich fur das zeitgerechte Einreichen von angeforderten Akten bei Versicherungen und weiteren Stellen, und fordern im Auftrag unseres medizinischen Fachpersonals Akten bei den relevanten Stellen ein

Qualifikation
Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretarin
• Erfahrung im Praxis- oder Klinikalltag von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil
• Sorgfaltige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlassigkeit
• Freude an interdisziplinarer Zusammenarbeit und professionellem Patientenkontakt

Benefits
Das erwartet Sie bei uns

• Abwechslungsreiche Tatigkeit: Vielfaltige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich
• Enges Miteinander: Arbeit in einem motivierten interdisziplinaren Team mit flachen Hierarchien
• Verlassliche Rahmenbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten, attraktive Soziallleistungen, 5 Wochen Ferien
• Wertschatzende Kultur: Klar definierte Ablaufe, respektvoller Umgang und offene Kommunikation
• Entwicklung & Perspektiven: Moglichkeit zur Weiterentwicklung mit zunehmender Verantwortung

Sie mochten Ihre organisatorischen Starken in ein sinnstiftendes Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt uber unser Bewerbungsportal.
Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Ausbildungsnachweise
• Allfallige Arbeitszeugnisse

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Klinik Teufen Group
Die Klinik Teufen Group (KTG) ist eine ambulante Spezialklinik fur psychiatrisch-psychosomatische Behandlung und Rehabilitation.
Bisher waren wir an zwei Standorten in der Ostschweiz tatig, in Teufen und in Rorschach. Im Herbst 2025 eroffnen wir zudem einen neuen Standort in Zurich.
Unser interdisziplinares Team bietet ein strukturiertes, tagesklinisches Reha-Programm mit bewahrten Einzel- und Gruppentherapien. Wir arbeiten evidenzbasiert, ganzheitlich und mit einem klaren Ziel: nachhaltige Besserung fur unsere Patientinnen und Patienten.
Als Team legen wir Wert auf gegenseitige Wertschatzung, flache Hierarchien und eine Arbeitskultur, in der jeder seine Kompetenzen einbringen kann. Unsere Mitarbeitenden schatzen die hohe Fachlichkeit, den Teamgeist und die klare gemeinsame Ausrichtung.