Job Description

Einleitung
Bereitet dir Organisation Freude und behaltst du gerne den Uberblick? Dann erwartet dich bei uns im Backoffice Facility Management eine spannende Drehscheibenfunktion. Mit dir gewinnen wir ein Organisationstalent, welches sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fuhlt und stets den Uberblick behalt!
Das kannst du bewirken
Du unterstutzt aktiv das Leitungsteam der Facility Management Region Ostschweiz/Tessin im operativen Tagesgeschaft und agierst als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeitenden, Partner:innen und externen Dienstleister:innen.
Die Pflege unserer CAFM-Datenbank (Planon und PES) liegt in deinem Verantwortungsbereich.
In dieser vielfaltigen Rolle koordinierst du Termine, erstellst Einsatzplane, managst die Pikettplanung und unterstutzt die Teamleitenden bei personellen sowie administrative Aufgaben, inklusive der Kontierung von Rechnungen.
Weiter beratst du Kolleginnen und Kollegen und schaffst einen Mehrwert durch Auswertungen, Statistiken und Analysen.
Das bringst du mit
Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und konntest bereits Erfahrung in der Fuhrungsunterstutzung und Projektarbeit sammeln.
Als flexibles Organisationstalent bist du selbstandiges Arbeiten gewohnt und deine dienstleistungsorientierte Art zeichnet dich aus.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingend, Kenntnisse in CAFM-Systemen wie Planon/SAP ist ein Plus.
Du kommunizierst mundlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Zudem verfugst du uber gute (mundliche) Kenntnisse in einer zweiten Landessprache - idealerweise Italienisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
Kontakt
Armando Raccuglia
Leiter FM Sudost- und Sudschweiz
Telefon
+41 79 334 18 78

Skills Required