Mitarbeiter/ In Telefonzentrale/empfang Und Administration

Therwil, Basel-Landschaft, Switzerland

Job Description

Nach der Einarbeitungszeit gehoren folgende Bereiche zu Ihren Hauptaufgaben:
Telefonzentrale/Empfang (jeweils am Freitag)

  • Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanten
  • Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
  • Kassenbuchfuhrung
  • Sonstige administrative Tatigkeiten
Administration (freie Auswahl des/der Wochentage/s)
  • Administrative Unterstutzung des Leiters Personal/Finanzen
  • Kontrolle und Verbuchung der Zahlungsein- und ausgange Kasse, Post und Bank
  • Mitverantwortlich fur die Ferien- und Absenzen-Kontrolle
  • Stellvertretungsaufgaben bei der Auftrags- und Kreditorenerfassung
  • Fuhren von Geburtstags-, Jubilaums- und Adresslisten inklusive Terminuberwachung
  • Uberprufung und/oder selbststandige Kontierung der eingehenden Rechnungen
  • Kontrolle und Zusammenstellen der AD-Spesen
  • Mithilfe bei der Organisation von Personalevents
Um diese spannende und vielseitige Position zu besetzen, haben Sie erfolgreich eine kaufmannische Grundausbildung abgeschlossen und verfugen uber 3 bis 5 Jahre praktische Berufserfahrung in einer ahnlichen Funktion. Sie sind gewandt im Umgang mit den MS-Office Programmen. Ihre Muttersprache ist Deutsch; weitere Fremdsprachen (Franzosisch, Englisch und/oder Italienisch) von Vorteil.
Zu Ihren Charaktereigenschaften gehort, dass Sie eine hohe Eigeninitiative mitbringen, uber eine rasche Auffassungsgabe sowie uber korrekte und freundliche Umgangsformen verfugen. Sie arbeiten exakt und selbststandig und bringen ein hohes Mass an Diskretion mit.
Fuhlen Sie sich von dieser vielseitigen Herausforderung angesprochen und bringen die geforderten Qualifikationen mit, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto) welche Sie uns per E-Mail zustellen.
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Job Detail

  • Job Id
    JD1657979
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Therwil, Basel-Landschaft, Switzerland
  • Education
    Not mentioned