Job Description

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Einleitung
Das Departement Informatik (D-INFK) sucht zum September 2025 oder fruher eine:n Fachspezialist:in in der Studienadministration. Die Stelle ist eine Mutterschaftsvertretung und befristet auf 5 Monate.
Das Team der Studienadministration begleitet die Studierenden bei allen administrativen und inhaltlichen Belangen - vom Eintritt in den Bachelorstudiengang an, uber die Studienplanung bis hin zu den konsekutiven und spezialisierten Masterstudiengangen.
Stellenbeschreibung
Aufgaben-/Stellenbeschreibung
Sie sind Anlaufstelle fur Studierende und mitverantwortlich fur das Qualitatsmanagement in der Administration der Lehre.

• Sie kummern sich um die administrativen Belange aller Studierenden im MSc in Informatik und im Direktdoktorat
• Sie beraten Studierende im Bachelor und im Master hinsichtlich der administrativen Studienorganisation
• Sie uberblicken den Stand der Studierenden und erkennen Probleme proaktiv
• Sie fuhren Informations- und Orientierungsveranstaltungen fur unsere Studierenden durch
• Sie unterstutzen bei der Verwaltung der Studierenden im BSc Informatik

Profil
Profil
Sie haben Erfahrung in der Administration im Hochschulbereich, vorzugsweise an der ETH. Sie sind eine offene, kommunikative und initiative Personlichkeit und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten, insbesondere im Kontext von Veranstaltungen und Beratungstatigkeiten. Auch die Durchfuhrung von Veranstaltungen in deutscher und englischer Sprache bereitet Ihnen Freude.
Ihre Fahigkeit, Verantwortung zu ubernehmen sowie sich im Team zu vernetzen und einzubringen, kommt Ihnen in Ihrer taglichen Arbeit zugute. Sie kommunizieren fliessend in Deutsch und sehr gut in Englisch. Zudem verfugen Sie uber ausgepragte Planungs- und Organisationsfahigkeiten, sind engagiert, speditiv und exakt. Sie verfugen uber versierte MS Office Kenntnisse und sind bei Bedarf zeitlich flexibel.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, spannende Funktion in einem motivierten, kollegialen Team in einem dynamischen Umfeld mit Studierenden, Professorenschaft und Verwaltungsstellen. Ihr zukunftiger Arbeitsplatz ist an zentraler Lage in Zurich.
Diversitat ist uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen.
Neugierig? Sind wir auch.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich uber das Online-Bewerbungsportal.
Weitere Informationen uber das Departement Informatik finden Sie auf . Fur allfallige Auskunfte steht Ihnen der Studienkoordinator D-INFK, Dr. Felix Friedrich per email unter felix.friedrich@inf.ethz.ch gerne zur Verfugung.
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.