Job Description

Lien de postulation (obligatoire de passer par ce lien)

https://forms.gle/4KWH7umF5PpQ99sG8

A propos de NIRIS

NIRIS est une fiduciaire en pleine croissance qui accompagne plus de 70 clients, PME et startups dans toute la Suisse, situee au sein de l'EPFL Innovation Park a Lausanne. Portee par l'innovation, notre entreprise bouscule les codes grace a des solutions IT uniques dediees a la gestion financiere, comptable et fiscale.Notre equipe construit les services financiers de demain, en integrant les technologies les plus avancees afin d'ameliorer l'efficacite, la conformite et la securite des donnees.

Rejoindre NIRIS, c'est participer activement a la modernisation et a la digitalisation des pratiques financieres, au developpement d'outils data-driven et a la gestion securisee de l'information pour une clientele variee.

Descriptif du poste

Dans le cadre du renforcement de nos equipes et de la fluidification de l'organisation interne, nous recherchons un(e)

Office Assistant

afin d'assurer un support administratif, documentaire et logistique au bureau, et d'accompagner les equipes dans leurs missions operationnelles selon les besoins.

Vous interviendrez sur un stage

d'au moins 6 mois

, de

40 % a 60 % (voir plus selon discussion)

, en

format hybride

.

Vos responsabilites :

Participer aux activites de

back-office administratif

(mise a jour de documents, suivi de dossiers, organisation des fichiers) Apporter un

support operationnel aux equipes comptables, fiscales, juridiques et RH

sur des missions ponctuelles en fonction des besoins Contribuer a la

structuration et a l'optimisation de l'archivage digital

Traitement de taches administratives pour la direction,

gestion des taches, l'office management, l'agenda, planning, etc.

Assurer la reception, la distribution et le suivi des

colis et courriers

? Il est crucial de veiller

a la confidentialite des informations

Profil recherche :

Organise(e), rigoureux(se) et fiable Capacite a gerer plusieurs taches en parallele Sens du service et esprit d'equipe Autonomie et proactivite appreciees A l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Google Drive ou equivalent) Motive(e) par l'apprentissage de nouveaux outils
=> Vous evoluerez au sein d'un

environnement dynamique et entrepreneurial.

Langues

Francais C1 Anglais B2 Allemand (un atout)

Lieu de travail

? Dans nos locaux (EPFL Innovation Park, 1015, Lausanne, CH)

? Teletravail

Envoyez votre candidature via le questionnaire ci-dessous :

https://forms.gle/4KWH7umF5PpQ99sG8

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Remuneration: a partir de CHF1?000,00 par mois

Avantages:

Programmes de formation continue Travail a domicile
Lieu du poste : Travail hybride (Lausanne, VD)