Job Description

UNSERE MITARBEITENDEN MACHEN UNS ZUR NUMMER 1:
TUI bereichert das Leben durch Erlebnisse auf Reisen und in der Freizeit. Angetrieben von dem einzigartigen Zusammenspiel aus Produkt, Technologie und Menschen schaffen wir unverwechselbare Freizeiterlebnisse, die die Welt nachhaltig erschliessen.
Du bist ein/e erfahrene/r Office Coordinator mit Leidenschaft fur Organisation und Support auf Top-Niveau? Du mochtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung ubernehmen und Veranderung aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
In dieser spannenden Rolle ubernimmst du das Office Management und stellst sicher, dass alle strategischen und operativen Themen nahtlos weitergefuhrt werden.
OFFICE MANAGEMENT:

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betrieb am Hauptsitz
• Erste Ansprechperson fur Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten
• Koordination des Facility Management (Gebaudeverwaltung)
• Organisation und operative Unterstutzung von Kader-Meetings, Workshops und Firmen-Events
• Verantwortung fur Buroorganisation, Materialbestellungen und Inventar
• Verwaltung der taglichen Post und Erstellung allgemeiner Korrespondenz
• Prufung von Rechnungen und Budget beim Lieferantenmanagement
• Verwaltung von Vertragen mit Dienstleistern und externen Services
• Hands-on-Unterstutzung und Ubernahme bereichsubergreifender Aufgaben nach Bedarf

MANAGEMENT SUPPORT:

• Unterstutzung der Geschaftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Kommunikation
• Planung und Koordination von Terminen inklusive Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung
• Organisation und Koordination von Geschaftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Bewirtschaftung des Dokumenten- und Vertrags-Management
• Verwaltung der Kostenstellen und administrativen Systemprozessen im Zustandigkeitsbereich
• Durchfuhrung kleiner Projekte sowie Ad-hoc- und Sonderaufgaben (Recherche, Zuarbeit, etc.)

WAS DU MITBRINGST:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit mehrjahriger Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und hohe IT-Affinitat
• Kommunikationsstarke in Deutsch und Englisch (fliessend), Franzosisch von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fahigkeiten sowie hohes Qualitats- und Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive und sehr selbststandige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalitat
• Vertrauenswurdig, integer und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches, souveranes und professionelles Auftreten
• Teamorientiert, servicebewusst und motiviert, andere zu unterstutzen
• Freude an einem dynamischen Umfeld und Prasenzbereitschaft an mindestens 3 von 4-5 Wochentagen

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST:

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tatigkeit
• Motiviertes Team und kollegiales Arbeitsumfeld
• Wertschatzende Unternehmenskultur
• Internationales Arbeitsumfeld mit flexiblem Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Einblicke in spannende Themen
• Anstellung beim weltweit fuhrenden Touristikkonzern
• Moderner Arbeitsplatz in einem der fuhrenden Burogebaude Europas, inkl. Gym und Personalrestaurant
• 25 Ferientage plus einen zusatzlichen Tag an deinem Geburtstag
• Attraktive Reisevergunstigungen und gute Sozialleistungen (inkl. 3-stufiger PK-Wahlplan)
• Finanzielle Unterstutzung fur OV-Abo oder subventionierter Parkplatz

LET'S TUI IT:
Es ist unser uber die Reiseziele global verteiltes Team von Mitarbeitenden, das uns zum fuhrenden Tourismusunternehmen der Welt macht. Unsere Philosophie ist, dass Arbeit etwas ist, das man tut, nicht etwas, wo man hin geht. Wir glauben daran, dass Reisen die Perspektive erweitert. Genau wie unsere Kunden befinden wir uns auf einer Reise. Eine Reise hin zu einer digitalen und vernetzten Zukunft.

Skills Required