Job Description

Fur unsere Kundin, ein etabliertes Investmenthaus mit anspruchsvoller Privatkundschaft suchen wir eine verlassliche, kontaktstarke und routinierte Personlichkeit, die mit ihrer Arbeitskollegin zusammen die zentrale Drehscheibe des Empfangs ubernimmt.
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion sorgen Sie dafur, dass Besuchende wie auch Mitarbeitende jederzeit professionell empfangen und unterstutzt werden. Sie koordinieren Ablaufe, behalten Termine im Blick und sorgen dafur, dass das Tagesgeschaft rund lauft. Dazu gehoren insbesondere:

• Personliche Betreuung von Gasten sowie Reprasentation des Unternehmens am Empfang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen und aktive Mitarbeit in administrativen Office-Themen
• Planung und Organisation von Meetings, Reservationen und Remote-Terminen
• Reiseplanung inkl. Buchungen, Unterlagen und Spesenabwicklung
• Unterstutzung bei internen Veranstaltungen und Projekten

Ihr Profil
Sie bringen eine solide berufliche Basis mit und bewegen sich im Front-Office-Umfeld mit naturlicher Sicherheit. Durch Ihre Erfahrung wissen Sie bestens, wie man Prioritaten setzt, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Folgende Grundvoraussetzungen erfullen Sie zudem:

• Grundbildung im kaufmannischen Bereich oder in der Hotellerie und Mehrjahrige Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sind ein Muss
• Professionelle, dienstleistungsorientierte Haltung und Freude an der Reprasentation des Unternehmens
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Souveraner Umgang mit MS Office
• Gepflegte Erscheinung, zuverlassige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

Was Sie erwartet

• Ein modernes, wertschatzendes Arbeitsumfeld in einem regulierten Finanzunternehmen
• Eine vielseitige Rolle mit hoher Eigenverantwortung
• Ein Umfeld, das Erfahrung, Professionalitat und ein ruhiges, strukturiertes Auftreten schatzt

Fur unsere Kundin, ein etabliertes Investmenthaus mit anspruchsvoller Privatkundschaft suchen wir eine verlassliche, kontaktstarke und routinierte Personlichkeit, die mit ihrer Arbeitskollegin zusammen die zentrale Drehscheibe des Empfangs ubernimmt.
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion sorgen Sie dafur, dass Besuchende wie auch Mitarbeitende jederzeit professionell empfangen und unterstutzt werden. Sie koordinieren Ablaufe, behalten Termine im Blick und sorgen dafur, dass das Tagesgeschaft rund lauft. Dazu gehoren insbesondere:

• Personliche Betreuung von Gasten sowie Reprasentation des Unternehmens am Empfang
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen und aktive Mitarbeit in administrativen Office-Themen
• Planung und Organisation von Meetings, Reservationen und Remote-Terminen
• Reiseplanung inkl. Buchungen, Unterlagen und Spesenabwicklung
• Unterstutzung bei internen Veranstaltungen und Projekten

Ihr Profil
Sie bringen eine solide berufliche Basis mit und bewegen sich im Front-Office-Umfeld mit naturlicher Sicherheit. Durch Ihre Erfahrung wissen Sie bestens, wie man Prioritaten setzt, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Folgende Grundvoraussetzungen erfullen Sie zudem:

• Grundbildung im kaufmannischen Bereich oder in der Hotellerie und Mehrjahrige Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sind ein Muss
• Professionelle, dienstleistungsorientierte Haltung und Freude an der Reprasentation des Unternehmens
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Souveraner Umgang mit MS Office
• Gepflegte Erscheinung, zuverlassige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

Was Sie erwartet

• Ein modernes, wertschatzendes Arbeitsumfeld in einem regulierten Finanzunternehmen
• Eine vielseitige Rolle mit hoher Eigenverantwortung
• Ein Umfeld, das Erfahrung, Professionalitat und ein ruhiges, strukturiertes Auftreten schatzt

Skills Required