Job Description

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Sinn fur Struktur und Effizienz? Unser Kunde, ein modernes und dynamisches Unternehmen, bietet Ihnen die Moglichkeit, in einer Schlusselposition die Ablaufe reibungslos zu gestalten und das Buro zum Herzen des Unternehmens zu machen.
Aufgaben -Verantwortung fur die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Ablaufe im Buro
-Unterstutzung der Geschaftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
-Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson fur Kunden, Gaste und Mitarbeitende
-Organisation von internen und externen Meetings, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
-Beschaffung und Verwaltung von Buromaterialien sowie Optimierung von Beschaffungsprozessen
-Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Vertragen
-Unterstutzung im Eventmanagement und in der Planung von Firmenveranstaltungen
Profil -Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjahrige Erfahrung im Office Management oder in einer ahnlichen Funktion
-Ausgepragte organisatorische und kommunikative Fahigkeiten
-Versierter Umgang mit den gangigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools
-Selbststandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise
-Diskretion und Loyalitat sind fur Sie selbstverstandlich.
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Vorteile
-Eine verantwortungsvolle Rolle in einem offenen und inklusiven Arbeitsumfeld
-Flexible Arbeitszeiten und die Moglichkeit von Homeoffice
-Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten
-Ein modernes Buro in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung
-Ein motiviertes Team, das Ihre Starken schatzt und fordert
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-672405) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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