Job Description

Fur ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsplatz suchen wir per Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, serviceorientierte Personlichkeit zur Verstarkung unseres Teams im Bereich Empfang und zentrale Dienste als:
Die Position bietet ein breites Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und taglichem Kontakt zu internen und externen Ansprechpersonen
Ihre Aufgaben

• Sicherstellen der personlichen, telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des Hauptstandortes (Prasenzfunktion ohne Homeoffice)
• Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gasten
• Verantwortung fur die Pflege und Verwaltung zentraler Datenbestande sowie administrative Aufgaben im CRM-System
• Unterstutzung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Protokollfuhrung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlassen)
• Ausbildung und Begleitung einer kaufmannischen Lernenden als Berufsbildner*in

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Grundbildung & abgeschlossener Berufsbildnerkurs
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sowie gute Italienischkenntnisse
• Mehrjahrige Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinitat
• Selbststandige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten, Organisationstalent, Teamfahigkeit und die notige Durchsetzungskraft

Was Sie erwartet:
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, dynamischen Umfeld. Sie arbeiten in einem engagierten Team, profitieren von zeitgemassen Arbeitsbedingungen und erhalten die Moglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
Das kling ganz nach Ihnen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.
Fur ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsplatz suchen wir per Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, serviceorientierte Personlichkeit zur Verstarkung unseres Teams im Bereich Empfang und zentrale Dienste als:
Die Position bietet ein breites Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und taglichem Kontakt zu internen und externen Ansprechpersonen
Ihre Aufgaben

• Sicherstellen der personlichen, telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des Hauptstandortes (Prasenzfunktion ohne Homeoffice)
• Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gasten
• Verantwortung fur die Pflege und Verwaltung zentraler Datenbestande sowie administrative Aufgaben im CRM-System
• Unterstutzung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Protokollfuhrung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlassen)
• Ausbildung und Begleitung einer kaufmannischen Lernenden als Berufsbildner*in

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Grundbildung & abgeschlossener Berufsbildnerkurs
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sowie gute Italienischkenntnisse
• Mehrjahrige Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinitat
• Selbststandige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten, Organisationstalent, Teamfahigkeit und die notige Durchsetzungskraft

Was Sie erwartet:
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, dynamischen Umfeld. Sie arbeiten in einem engagierten Team, profitieren von zeitgemassen Arbeitsbedingungen und erhalten die Moglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
Das kling ganz nach Ihnen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.

Skills Required