Job Description

Sie mochten in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten und die administrativen Ablaufe eines engagierten Teams aktiv mitgestalten?
Im Auftrag unserer Kundin, einem etablierten, unabhangigen Multi-Family-Office in Zurich, das Familien, Unternehmer und Investoren langfristig begleitet, suchen wir ein motiviertes Teammitglied fur das Office Management.
Hier ubernehmen Sie Verantwortung fur die Organisation des Office-Alltags, unterstutzen die Geschaftsleitung und sorgen dafur, dass alles reibungslos lauft.
Aufgaben

• Mitarbeit und Stellvertretung im Office Management, inkl. Empfang, Kundenservice, Post, Telefonzentrale, Einkauf und weiteren administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Meetings, Geschaftsreisen und Terminen
• Unterstutzung der Geschaftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen

Qualifikation

• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer ahnlichen Position, idealerweise im Dienstleistungsbereich
• Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS 365
• Ausgepragte organisatorische und koordinative Fahigkeiten
• Strukturierte, pflichtbewusste und selbststandige Arbeitsweise
• Zuverlassige, vertrauenswurdige und dienstleistungsorientierte Personlichkeit
• Fahigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritaten zu setzen

Benefits

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten, engagierten und professionellen Team
• Unternehmenskultur auf Vertrauen, konstruktives Miteinander und flache Hierarchien
• Modernes Buro in zentraler Lage in Zurich

So bewerben Sie sich:
Wenn Sie bereit sind, Ihre organisatorischen Fahigkeiten einzubringen und ein Team aktiv zu unterstutzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Yakoubi Associates
Recruiting Agentur fur Jobs bei Banken, Asset Managern, Family Offices und anderen Firmen im Finanzdienstleistungssektor in Zurich. Fokus auf Stellen in den Bereichen Assistenz, Account/Client Manager, Office Management und weiteren Support-Stellen.

Skills Required