Job Description

Fur unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und engagierte Personlichkeit als Office Manager.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tatigkeit mit Entwicklungsmoglichkeiten schatzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben

• Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse
• Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschaftsmeetings
• Verantwortlich fur Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz
• Empfang und Betreuung von Gasten
• Bestellen von Buromaterialien und Visitenkarten
• Rechnungskontrolle im System
• Verantwortlich fur Burounterhalt
• Arrangieren von Terminen fur die Geschaftsleitung
• Verantwortlich fur Vertrage von Dienstleistern
• Stellvertretung des Verwaltungsrats-Sekretariats
• Ansprechpartner fur Mitarbeiteranfragen zu z.B. Buromaterialien, Hardware und Reisearrangements
• Unterstutzung bei der Einfuhrung von neuen Mitarbeiter
• Diverse administrative Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Grundbildung
• Weiterbildung im Bereich Office Management / Direktionsassistentin von Vorteil
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager oder in ahnlicher Position
• Hohe Kenntnisse von Direktionsassistent Aufgaben und Office Management
• Gute Organisations- und Planungsfahigkeiten
• Zielgerichtete Arbeitsweise, hervorragende Zeitmanagement- und
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilitat
• Problemlosungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Kreative Denkweise mit der Fahigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
• Ausgezeichnete schriftliche und mundliche Deutschkenntnisse
• Gute Franzosisch und Englischkenntnisse, von Vorteil

Vorteile

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Selbststandiges Arbeiten und Freiraum

Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-702916) hast, kontaktiere bitte Ozen Bozkurt unter 058 233 34 00.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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