Job Description

Fur unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als:
Office Manager:in (100%):
Deine Aufgaben
Buromanagement: Du sicherst einen reibungslosen Buroalltag, indem du Termine koordinierst, Geschaftsreisen planst und dich um die Postverwaltung kummerst.
Assistenztatigkeit: Du unterstutzt die Geschaftsfuhrung und den CFO bei der Erstellung von Prasentationen, Finanzberichten, Jahresabschlussen und der Budgetplanung.
Kommunikation & Koordination: Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden.
Administrative Verantwortung: Du ubernimmst die Pflege von Dokumenten, Daten und die Bearbeitung von Anfragen.
Teamunterstutzung: Du wirkst in Personalangelegenheiten mit und betreust Lernende im administrativen Bereich.
Qualification
Berufserfahrung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und mindestens funf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
Sprachkenntnisse: Du bist stilsicher in Deutsch und verfugst uber sehr gute Franzosischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind ein Vorteil.
Digitale Kompetenz: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast ein Flair fur IT-Tools.
Personliche Starken: Du bist ein Organisationstalent, das selbststandig und effizient arbeitet. Du bist belastbar, flexibel, kommunikativ und zeichnest dich durch deine Hilfsbereitschaft und Dienstleistungsbereitschaft aus.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Skills Required