Job Description

Die Swiss Academy for Development (SA4D) ist eine 1991 gegrundete, international und in der Schweiz tatige Non-Profit-Organisation. Wir nutzen Sport und Spiel, um die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen zu fordern und sie dabei zu unterstutzen, aktive und engagierte Mitglieder ihrer Gemeinschaften zu werden. Mit unseren Projekten leisten wir einen Beitrag zu den Sustainable Development Goals (SDGs) der Vereinten Nationen. Wir haben unseren Sitz in Biel/Bienne und sind ZEWO-zertifiziert (Schweizer Gutesiegel fur gemeinnutzige Organisationen).

Wir suchen per Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine:n:

OFFICE MANAGER:IN (30-60%, oder nach Vereinbarung)

WICHTIG: Es werden nur Bewerbungen berucksichtigt, die per E-Mail eingehen.

IHRE AUFGABEN

Sie verantworten die Buroorganisation von SA4D (Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Telefon, Ablage/Archiv, Materialeinkauf, Koordination von Wartung und Infrastruktur). Sie unterstutzen den Geschaftsleiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie sind Ansprechperson fur unsere externen IT-Dienstleister.
Optional, je nach Eignung und Interesse:

Buchhaltung inkl. Zwischen- und Jahresabschluss nach GAAP FER und Ansprechperson fur die Revisionsstelle. Finanzcontrolling und Risikomanagement in Projekten und Organisation. Administrative HR-Aufgaben.
DAS BRINGEN SIE MIT

Must-haves:

Kaufmannische Ausbildung und mehrjahrige Erfahrung in Buroorganisation. Selbststandige, prazise und losungsorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mundlich und schriftlich).
Nice-to-haves:

Erfahrung in HR-Administration, Buchhaltung oder Projektmanagement. Kenntnisse in Franzosisch oder weiteren Sprachen. Interesse an Weiterentwicklung im Projektmanagement. Wohnort in oder in der Nahe von Biel/Bienne von Vorteil.
WAS WIR BIETEN

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit mit Gestaltungsspielraum. Sehr flexible Arbeitszeiten innerhalb der Burozeiten, Pensum nach Vereinbarung (30-60 %). Moglichkeit, bei Eignung zusatzliche Verantwortungsbereiche zu ubernehmen. Ein engagiertes, wirkungsorientiertes Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Arbeitsplatz in Biel/Bienne mit guter Erreichbarkeit per OV.
ARBEITSORT

Biel/Bienne, Schweiz
BEWERBUNG

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse/Empfehlungen) bis

15. Oktober 2025

an Christoph Beisheim (

beisheim@sa4d.org

). Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend gepruft, und erste Gesprache finden bereits vor Ablauf der Frist statt - wir freuen uns uber fruhzeitige Einreichungen. Es werden nur Bewerbungen berucksichtigt, die per E-Mail eingehen.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort