Job Description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualitat in unserem Kanton leisten taglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die (DIIN) erbringt umfassende IT-Dienstleistungen fur die Departemente, Gerichte und Schulen des Kantons Luzern. Neben der Beratung zu Fragestellungen der Informatik in den Bereichen Architektur, Sicherheit, Infrastruktur, Projekte und Applikationen und der Bereitstellung von IT-Services betreibt sie die kantonale Informatikinfrastruktur in zwei modernen Rechenzentren und ist fur den Aufbau und den Betrieb des komplexen kantonalen Kommunikationsnetzes besorgt.
Das a im Stellentitel steht fur alle. Der Kanton Luzern steht fur Diversitat und Vielfalt.
Office Manager/in (a)
60% - 80% | Littau
Sie suchen eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung? Mit Ihrem Organisationsgeschick und Gespur fur Menschen und Prozesse halten Sie in dieser Position das Ruckgrat eines engagierten Teams aufrecht und gestalten aktiv mit.
Ihre Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Abteilungsleitung fur die Bereiche Lehrmittelverlag und Drucksachen- und Materialzentrale sorgen Sie dafur, dass administrative, personelle und organisatorische Ablaufe reibungslos funktionieren.
• Als zentrale Ansprechperson pflegen Sie die Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen - professionell, serviceorientiert und auf Augenhohe.
• Das Facility-Management inklusive Zutrittssystemen und Alarmanlagen liegt in Ihrer Verantwortung, wobei Sie stets den Uberblick behalten.
• Auch in digitalen Anwendungen wie Timetool, Geschaftsverwaltung (CMI) und Microsoft Office sind Sie fit und fungieren als Super-User/in fur das Team.
• Mit Ihrem Einsatz starken Sie die Arbeitssicherheit und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und nehmen dabei eine aktive Rolle als Sicherheitsbeauftragte/r ein.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung sowie mehrjahrige Erfahrung im administrativen Bereich bilden die Basis Ihres Profils.
• Sorgfalt, Vertraulichkeit und Eigenverantwortung zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie ruhig und losungsorientiert.
• Ein sicheres Auftreten und eine klare, wertschatzende Kommunikation gehoren zu Ihren Starken.
• Sie denken vernetzt, erkennen Zusammenhange und gestalten Prozesse gerne mit.
• Gute Kenntnisse in MS Office, gepaart mit einer Affinitat fur weitere digitale Tools sowie idealerweise eine Weiterbildung als SIBE/KOPAS oder die Bereitschaft hierfur runden Ihr Profil ab.

Finanzdepartement
Lehrmittelverlag, Drucksachen- und Materialzentrale
Roland Fellmann
Bereichsleiter DMZ, Projekte & Digitalisierung
+41 41 228 30 75