Office Managerin 60% (m/w/d)
Schaffhausen, Switzerland
Job Description
Uber unseren Kunden
Wir suchen eine Office Managerin 60% (m/w/d) fur ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Region Schaffhausen. Zur Verstarkung des kleinen, eingespielten Backoffice-Teams (3 Personen) suchen wir eine engagierte und zuverlassige Personlichkeit, die mit Organisationstalent und Branchenverstandnis den Buroalltag effizient mitgestaltet.
Aufgaben
- Verantwortung fur die Buroorganisation im 3er-Team
- Unterstutzung der Geschaftsleitung und Projektleiter im Tagesgeschaft
- Bearbeitung von Offerten, Auftragen und Rechnungen
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Unterstutzung in der Personaladministration (Vertrage, Ein-/Austritte, Ferien- und Zeitverwaltung)
- Allgemeine Backoffice-Tatigkeiten
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjahrige Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management, idealerweise in einem Industrieunternehmen
- Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbststandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise
- Teamplayerin mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet im KMU-Umfeld
Abwechslungsreiche Tatigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Einblicke in ein spannendes Industrieunternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Zeitgemasse Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten (60%)
Freundliche Grusse
Das JOBSIGN Team
JOBSIGN KLG | Rheinweg 21 | 8200 Schaffhausen
JOBSIGN
JOBSIGN ist ein innovatives Unternehmen fur Personalmanagement in Schaffhausen. Wir sind Spezialisten in den Bereichen Stellenvermittlung, Personalberatung und Mitarbeiterentwicklung.
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD1734035
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Fr. 75'000-90'000 pro Jahr
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Employment StatusPermanent
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Job LocationSchaffhausen, Switzerland
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EducationNot mentioned