Job Description

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Die Learning and Adaptive Systems Group ist Teil des Instituts fur Maschinelles Lernen und gehort zum Departement Informatik an der ETH Zurich. Sie bietet ein internationales, lebendiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Der Leiter der Gruppe ist gleichzeitig Vorsitzender des Lenkungsausschusses des ETH AI Centers und Akademischer Co-Direktor des Swiss Data Science Centers.
In dieser abwechslungsreichen Position unterstutzen Sie den Professor und sein Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und ubernehmen dabei eine wichtige, koordinierende Rolle mit einem vielseitigen Tatigkeitsbereich. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem offenen und dynamischen Umfeld. Dabei sind Sie auch im Admin-Team des Institutes eingebunden. Der Stellenantritt ist per 1. Marz 2026 oder nach Vereinbarung.
Stellenbeschreibung

• Personliche Assistenz: Terminplanung und -verwaltung, professionelle und umsichtige Korrespondenz, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern, Organisation von Dienstreisen, Koordination mit der Gruppe und Organisation von effizienten Ablaufen
• Umfassende administrative Unterstutzung: Selbststandige Verwaltung aller administrativen Aufgaben fur die Gruppe, Personaladministration und Unterstutzung der Gruppenmitglieder, verantwortungsvolle Finanzplanung und -management, Organisation von Mitarbeiterevents und Retreats, seltener Planung und Durchfuhrung von Seminaren und Kolloquien
• Teamarbeit im Institut: Aktive Mitarbeit im Admin-Team zur gemeinsamen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und fur eine effektive Kommunikation innerhalb des Instituts

Profil

• Sie bringen eine kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung mit und haben idealerweise bereits Erfahrungen im Hochschulumfeld gesammelt
• Sie arbeiten sorgfaltig, haben ein Auge fur Details und behalten auch in komplexen Situationen den Uberblick. Eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilitat unterstutzen Sie dabei, die taglichen Aufgaben effizient zu meistern
• Teamarbeit bereitet Ihnen Freude. Mit Ihrer ausgepragten Sozialkompetenz und Ihren kommunikativen Fahigkeiten tragen Sie zu einer positiven und kollegialen Atmosphare bei
• Sie sind engagiert, selbststandig, verantwortungsbewusst und arbeiten proaktiv
• Sie beherrschen Deutsch stilsicher und verfugen uber sehr gute Englischkenntnisse - die Kommunikation im Institut erfolgt uberwiegend auf Englisch

Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zurich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstutzt, sondern auch aktiv zu positiven Veranderungen in der Gesellschaft beitragt
• Sie sind sowohl in Ihrer Arbeitsgruppe (Professor, Postdoktorierende, Doktorierende) als auch in dem Admin Team innerhalb des Institutes und des Departements integriert. Dort wird ein regelmassiger Austausch untereinander gepflegt und es herrscht eine unterstutzende und offene Atmosphare
• Nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten konnen Sie die Arbeitszeit zwischen Buro und Home Office aufteilen. Familien und besondere Randbedingungen finden Berucksichtigung
• Die ETH Zurich bietet vielfaltige

wie z.B. OV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des , Kinderbetreuung etc., * Attraktive Vorsorgeleistungen uber das Vorsorgewerk
Diversitat und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unterstutzt die ETH Zurich eine inklusive Kultur. Wir fordern Chancengleichheit, schatzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wurde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten konnen. Nachhaltigkeit ist fur uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich uber das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berucksichtigt.
Weitere Informationen uber das Institut fur Maschinelles Lernen finden Sie auf unserer , die Webseite der Gruppe Professor Krause finden Sie . Fur Auskunfte stehen Ihnen Frau Rita Klute Tel. 044 632 64 96 - E-Mail rita.klute@inf.ethz.ch oder Frau Patrizia Napoli Tel. 044 633 85 56 - E-Mail patrizia.napoli@inf.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfugung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch kunstliche Intelligenz durchgefuhrt wird.
Fur Personalvermittlungen gelten die .
Uber die ETH Zurich
Die ETH Zurich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt fur unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Uber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Landern finden bei uns ein Umfeld, das eigenstandiges Denken fordert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Losungen fur die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Skills Required