Job Description

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben fur Inhaber und Geschaftsfuhrer
• Allgemeine administrative Arbeiten und Fuhren von Korrespondenz
• Organisation, Koordination und Protokollfuhrung von Meetings in Zug und extern
• Administrative Begleitung von baulichen Massnahmen, insbesondere Kostenverfolgung, Terminbetreuung, Nachverfolgung Pendenzen
• Organisation und Optimierung der Buroablaufe, Pflege von Datenbanken, Ablage von Dokumenten
• Verantwortung fur IT-Belange in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Partner
• Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Buromaterial, IT-Equipment und weiteren Ressourcen
• Betreuung von privaten Liegenschaften

Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene Kaufmannische Ausbildung oder aquivalent mit praktischer Erfahrung im Office Management oder als Assistent:in in vergleichbarer Position
• Hochste Vertraulichkeit und Zuverlassigkeit sind fur Sie selbstverstandlich
• Freundliches, professionelles Auftreten und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wunschenswert
• Kreatives ,Out of the Box'-Denken sowie Fahigkeit, eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Unternehmung einzubringen
• Strukturierte, selbstandige und proaktive Arbeitsweise
• Teamfahige, flexible und sprachgewandte Personlichkeit
• Souveraner Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools
• Fuhrerausweis Kategorie B

Was KCM Invest AG ( ) Ihnen bietet:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem international tatigen Family Office
• Buro an bester Lage in der Stadt Zug
• Wertschatzendes Umfeld
• Viel Raum fur Eigeninitiative und personliche Weiterentwicklung
• Ein kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstutzt
• Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: . Bei Fragen konnen Sie sich gerne an Philip Oehen,, wenden.
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Skills Required