Office Management & Projektmitarbeit

St. Gallen, Switzerland

Job Description

Arbeitsort: | Start: 1. Februaroder nach Vereinbarung | Homeoffice teilweise moglich |
Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Office-Management

  • Planung und Unterstutzung bei der Organisation der Vereinsgeschafte sowie bei der Durchfuhrung entsprechender Anlasse (Vorstandstreffen, Mitgliederversammlungen, Mitgliedswesen etc.)
  • Fuhren der Buchhaltung, inkl. Jahresabschluss
  • Ausfuhren der Zahlungen/Rechnungsstellungen der Geschaftsstelle
  • Administrative Arbeiten wie Versande, Adressverwaltung, Sitzungsprotokolle
  • Organisatorische und administrative Unterstutzung der Geschaftsleiterin (Terminkoordinationen, Korrespondenzen etc.)
Projektmitarbeit
  • Unterstutzung bei laufenden Vorhaben und Aktivitaten im Bereich der Regionalentwicklung
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchfuhrung von Workshops, Tagungen und Sitzungen
  • Unterstutzung beim Erstellen von Berichten, Protokollen etc.
Dein Profil
Als Office Manager/-in bist du Dreh- und Angelpunkt, wenn es um den laufenden Betrieb der Geschaftsstelle geht.
  • Bist du ein Organisationstalent mit Flair fur Zahlen und strukturiertes Arbeiten?
  • Verfugst du uber eine abgeschlossene kaufmannische oder buchhalterische Ausbildung/Weiterbildung?
  • Arbeitest du selbststandig, speditiv und sorgfaltig - und Qualitat ist dir wichtig?
  • Bringst du dich gerne aktiv ein und bist eine kommunikative Personlichkeit?
  • Hast Du Lust, ausserhalb deiner Kernaufgaben auch mal in andere Projekte einzutauchen?
  • Und verfugst Du sogar uber Kenntnisse in Bananas? Kein Muss, aber ein Plus.
Unser Angebot
Du erhaltst die Chance, im Herzen der Ostschweiz mit einem motivierten, interdisziplinaren Team in die Welt der Regionalentwicklung einzutauchen. Organisiert als Verein leben wir kurze Wege und arbeiten oft eng mit kommunalen und kantonalen Entscheidungstragern/-innen und Fachstellen zusammen. Als Team lernen wir gerne voneinander wie auch von anderen und sind bereit, uns auf andere Perspektiven einzulassen. Wir wollen gestalten, Losungen finden und richten unser Schaffen konsequent auf Wirkung aus. Dein Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in der Stadt . Zeitgemasse Arbeitsbedingungen sowie Entwicklungsmoglichkeiten sind fur die REGIO selbstverstandlich.
Fuhlst du dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis 31. Oktober 2025 an:
Fur Ruckfragen steht dir Leila Hauri, Geschaftsleiterin der REGIO Appenzell -Bodensee gerne zur Verfugung:
Die REGIO Appenzell AR--Bodensee vereint 45 Gemeinden und Stadte aus drei Kantonen (AR, SG und TG) sowie vier Partnerorganisationen. Gemeinsam starken wir die Lebens- und Standortqualitat in der Ostschweiz. Wir initiieren Projekte, treiben Themen voran, vernetzen Akteure aus Wirtschaft, Politik und Verwaltung - und bringen gemeinsam die Region vorwarts. Mit der Geschaftsfuhrung des Agglomerationsprogramms -Bodensee ubernimmt die REGIO zudem eine tragende Rolle in der Abstimmung der Siedlungs- und Verkehrsentwicklung uber Gemeinde- und Kantonsgrenzen hinweg.
Mehr Informationen unter jidf811f2fa jit0939a jiy25a

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1754688
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    St. Gallen, Switzerland
  • Education
    Not mentioned