Job Description

Zentrale Ausgleichsstelle ZAS



Genf (und Homeoffice) | 80-100%



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Entgegennehmen, Uberprufung und Koordination der Beschaffungsantrage der Zentralen Ausgleichsstelle

Einleiten des Beschaffungsverfahrens fur Guter und Dienstleistungen gemass offentlichem Beschaffungs- und Bundesrecht

Ausfuhren des Bestellungsprozesses (Bedarfsanalyse, Entgegennahme der Angebote, Formalisierung der Bestellung)

Abspeichern der Beschaffungen im Vertragsmanagementsystem des Bundes

Unterstutzen des Dienstes beim Reporting und beim Management der fur die Steuerung erforderlichen Anwendungen und Tools sowie aktive Mitwirkung in den entsprechenden Arbeitsgruppen

Das macht Sie einzigartig

Hohere Berufsbildung vom Typ Fachhochschule (Bachelor), Masterabschluss mit Diplom als Einkauferin/Einkaufer (mindestens eidgenossischem Fachausweis EFA als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Einkauf oder Einkaufsfachfrau/Einkaufsfachmann) oder kaufmannische Ausbildung

Mehrjahrige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Beschaffungswesen, insbesondere fur Guter und Dienstleistungen in der Logistik und Informatik, idealerweise im offentlichen Sektor oder bei einer Bank oder einer Versicherung

Selbstandige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Eignung, um angemessen mit den verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren; analytisches und vernetztes Denken und ausgepragte Kundenorientierung

Ausgezeichnete Kenntnisse der SAP-Module, sehr gute Beherrschung von MS Office sowie der gebrauchlichen Informatikanwendungen; Zahlenflair; rasche Auffassungsgabe und Flexibilitat

Sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Grundkenntnisse des Englischen

Auf den Punkt gebracht



Sie sind fur die Durchfuhrung von Beschaffungen gemass der Strategie des Bundes und der ZAS-Direktion zustandig. In dieser Funktion stellen Sie das Beschaffungscontrolling des Portfolios fur Lizenzen und Wartung sicher und fuhren im Rahmen der Delegation von Beschaffungskompetenzen die entsprechenden Verfahren durch. Sie sorgen fur einen reibungslosen Ablauf dieser Verfahren und bemuhen sich kontinuierlich um die Verbesserung der Prozesse sowohl hinsichtlich der Projektfuhrung als auch der internen Kundenzufriedenheit.

Eintrittsdatum:

01.10.2025

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

JRQ$540-16206

Arbeitsort:

Av. Edmond Vaucher 18, 1203 Geneve

Fragen zur Stelle

Ines Hemissi

+41 58 46 05180



Fragen zur Bewerbung

Sabrine Sonia Hinda Farjaoui

+41 58 46 19257



Das macht uns aus



Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grossten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitaten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Saule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfullen. Eine sinnerfullte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermoglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl fur eine Vielzahl von Profilen.



Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.