Job Description

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Buros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zurich West.



Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbststandige und dienstleistungsorientierte Personlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tatigkeit im Bereich Office Management hat. Sie vertreten tages- oder wochenweise Partner- oder Anwaltsassistenzen wahrend deren Ferien oder anderen Abwesenheiten und ubernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.



Was Sie bei uns erwartet:


Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt abwechslungsreiche Tatigkeit mit fruhzeitiger Planung der Vertretungseinsatze professionelle und sorgfaltige Einfuhrung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmassig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc. breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse kollegiales und professionelles Team mit regelmassigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung Moderner Arbeitsplatz mit idealer OV-Anbindung Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell Angebote fur Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc. Vollumfangliche Pramienubernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Was Sie bewegen:


Selbststandige Fuhrung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstutzung im Assistenzpool Uberarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch Koordination und Uberwachung von Terminen und Fristen Kontaktpflege zu Klienten, Behorden und internen Stellen Organisation und Betreuung von Meetings Unterstutzung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseroffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)

Wie Sie uns uberzeugen:


Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil) stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT-Tools ausgepragte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilitat (z.B. auch fur Einsatze wahrend Ferienzeit oder an Bruckentagen) exakte Arbeitsweise und die Fahigkeit, auch unter Zeitdruck den Uberblick und die notige Ruhe zu bewahren

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