Job Description

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen und Unternehmer in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Buros befinden sich im Prime Tower in Zurich West.



Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine interessierte, engagierte, mitdenkende und organisationsstarke Personlichkeit mit Erfahrung in der Betreuung von Anwaltssekretariaten.



Sie betreuen das Sekretariat eines angehenden Partners in den Praxisteams Disputes & Technology und Banking & Finance, der mit vielfaltigen Mandaten in den Bereichen nationale und internationale Verfahren, Bankenrecht, Compliance, Datenschutz und interne Untersuchungen eine dynamische und abwechslungsreiche Praxis fuhrt. Weiter unterstutzen Sie zusammen mit weiteren Assistenzen und einer Teamleiterin mehrere Anwaltinnen und Anwalte im Fachbereich Disputes & Technology.



Was Sie bei uns erwartet:


Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft Abwechslungsreiche und selbstandige Tatigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum Freundliches, aufgestelltes und gut eingespieltes Team Professionelle und sorgfaltige Einarbeitung Stillvoller, moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz Attraktive Vergutung, Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an Fringe Benefits

Was Sie bewegen:


Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rucken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungstrager und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen und Konferenzen, Veranstaltungen (z.B. Klienten Workshops) und Reisen im In- und Ausland Abklarung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc. Erfassen und uberwachen von Fristen und Terminen Uberwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behorden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch Formatieren und Korrigieren von Korrespondenz, Vertragen, Prasetationen und anderen rechtlichen Dokumenten in Deutsch und Englisch Erstellen sowie Uberarbeiten von Prasentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch

Wie Sie uns uberzeugen:


Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder mit ahnlichem Aufgabengebiet Sorgfaltige Arbeitsweise, ausgepragte Dienstleistungsorientierung und Teamfahigkeit Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word-, Excel- und PowerPoint) und weiteren IT-Tools sowie hohe IT-Affinitat Organisationstalent, grosse Selbststandig- und Zuverlassigkeit, Mitdenken und Diskretion Sorgfaltige und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, ausgepragte Dienstleistungsmentalitat und Teamfahigkeit

Fuhlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!