Job Description

Burckhardt, Basel
Du betreust als Teil eines kleinen Teams des operativen Personalmanagements administrative, koordinative und organisatorische Aufgaben im gesamten HR Life Cycle. Deine zuverlassige Dienstleistung bildet das Fundament fur eine erfolgreiche Personalarbeit. In unserem agilen, kreativen und kollaborativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhohe triffst du auf ein motiviertes Team und langfristige Perspektiven.
Payroll und HR-Administration (m/w/d) 100%
Das sind Deine Verantwortungsgebiete:

• Monatliche Lohnverarbeitung.
• Reibungsarme administrative Ablaufe vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit dem Team.
• Aktuelle und korrekte Qualitat der Personendaten in unseren Systemen.
• Monats- und Quartalsabschlusse zur Abstimmung lohnrelevanter Finanzkonti und mit Behorden.
• Jahresendarbeiten mit Schnittstellen zur Buchhaltung, HR-Systemen und Sozialversicherungen.
• Ansprechperson fur die Zeitwirtschaft, Betreuung von langeren Absenzen und Koordination von Case Management Prozessen.
• HR-Statistiken und -Reporting.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und der Einfuhrung von HR-Systemen.

Wir bieten Dir:

• Ein internationales und heterogenes Umfeld mit rund 400 Mitarbeitenden von Genf bis Berlin in einem Unternehmen mit Wirkung in die Zukunft.
• Hautnahe Mitwirkung an der Digitalisierung und Automatisierung von HR Operations.
• Freiraum fur neue Ideen und Partizipation.
• Umfassende Einarbeitung durch das Team.
• Flexible Arbeitsmodelle und Jahresarbeitszeit.
• Gute Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Vereinbarkeit unterschiedlicher Lebensbereiche.

Das bringst Du mit:

• Kaufmannische Ausbildung, relevante weiterfuhrende Studien von Vorteil, beispielweise Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungswesen.
• Mind. 5 Jahre HR-Erfahrung in einer KMU, Schwerpunkt Payroll oder Personaladministration.
• Sehr hohe Affinitat in der Nutzung von digitalen Arbeitsmitteln wie ERP's, Cloud-HRIS-Losungen und MS Excel, Abacus-Kenntnisse sind ein starker Vorteil.
• Flair fur arbeitsrechtliche, sozialversicherungstechnische und regulatorische Rahmenbedingungen und deren Einhaltung.
• Selbstandigkeit, starke Kommunikations- und Teamfahigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung.
• Deutsch fliessend, Franzosisch sehr gute, Englisch gute Kenntnisse.

Wenn Du mehr wissen mochtest, freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme.
Burckhardt Architektur AG
Herr Christian Hartel
Dein HR-Ansprechpartner
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Skills Required