F\\xc3\\xbcr das Schweizer Milit\\xc3\\xa4r suchen wir zum 01.01.2024 einen PMO Professional (w/m/d).
Der Einsatz ist bis zum 30.09.2025 befristet.

Kurzbeschreibung des Projektes:

Das FUB fokussiert sich in Zukunft auf seinen Leistungsauftrag als IKT-Leistungserbringerin f\\xc3\\xbcr die Systemplattform f\\xc3\\xbcr krisenresistente Systeme sowie f\\xc3\\xbcr die milit\\xc3\\xa4rischen und nachrichtdienstlichen IKT-bezogenen Dienste. Folglich sind die IKT Kernleistungen von den IKT Basisleistungen zu entflechten.
F\\xc3\\xbcr diese Entflechtung suchen wir einen Teilprojektleiter.

Ziele:

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• Durchsetzung von einheitlichen Vorgaben f\\xc3\\xbcr die Finanzprozesse im Projekt bei einer Spezialisierung auf das Projektcontrolling (\\xc3\\xbcberwachend und korrigierend). \\n
• Erarbeiten des Projektabschlussberichtes nach Auftrag des Projektleiters:\\n
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  • Dokumentenablage bereinigt\\n
  • Risikobericht beim Risikomanagement eingefordert und zur Abnahme vorbereitet\\n
  • Dokumentation der Projektabwicklung (Projektpl\\xc3\\xa4ne, Protokolle, Vertr\\xc3\\xa4ge, Phasenberichte etc.) ist gem\\xc3\\xa4ss den Ablagevorschriften archiviert.\\n
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Aufgaben:

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• Die Projektleitung entlasten durch die Vorbereitung von Projektmeetings und Workshops\\n
• Planung und Organisation von administrativen Aufgaben\\n
• Selbst\\xc3\\xa4ndiges Erstellen und Koordinieren der gem\\xc3\\xa4ss HERMES 5.1 geforderten Phasendokumentationen bis zur Freigabe bzw. Unterschrift (Berichte, Konzepte, Projektmanagementpl\\xc3\\xa4ne, Protokolle, etc.)\\n
• Ansprechperson f\\xc3\\xbcr Projektmitarbeitende bei operativen Projektmanagementthemen\\n
• Verwaltung der Templates und Instrumenten f\\xc3\\xbcr die Abwicklung des Projekts\\n
• Verwaltung von SharePoint und der Projektseite in Deutsch, Franz\\xc3\\xb6sisch und Italienisch\\n
• Initiieren und F\\xc3\\xbchren der Projektabl\\xc3\\xa4ufe wie Gremien, Phasen, Meetings, Reviews und Projektaudits \\n
• Im Rahmen der delegierten Aufgaben Informationen einfordern und erteilen, dazu geh\\xc3\\xb6ren monatliche Kontrollen der von den Teilprojekten gemeldeten Aufw\\xc3\\xa4nden und Abgleich mit den geplanten Projektkosten sowie die in den Finanzsystemen gef\\xc3\\xbchrten Aufw\\xc3\\xa4nden\\n
• Verantwortlich f\\xc3\\xbcr die mit dem Projektleiter abgestimmte, fristgerechte Berichterstattung gegen\\xc3\\xbcber Stakeholdern\\n
• Verantwortlich f\\xc3\\xbcr die Sicherstellung der Datenqualit\\xc3\\xa4t in Berichten\\n
• Projektberichte mithilfe von sehr guter schriftlicher Ausdrucksf\\xc3\\xa4higkeit erstellen \\n

Anforderungen:

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• HERMES Foundation Zertifikat (zwingend erforderlich)\\n
• ITIL Foundation Zertifikat (zwingend erforderlich)\\n
• Erfahrungen in vergleichbarem Umfeld (\\xc3\\xb6ffentliche Verwaltung oder vergleichbar)\\n
• PSP (Personensicherheitspr\\xc3\\xbcfung) bzw. Bereitschaft zur \\xc3\\x9cberpr\\xc3\\xbcfung\\n
• Projektcontrolling\\n

Sprachen:

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• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch\\n
• Kenntnisse in Franz\\xc3\\xb6sisch und Italienisch von Vorteil\\n

Rahmenbedingungen:

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• Projektstart und -ende: Januar 2024 bis Ende September 2025\\n
• Stundenkontingent: f\\xc3\\xbcr 2024 1\\\'200h und f\\xc3\\xbcr 2025 900h, insgesamt 2100h\\n
• Pensum: ca. 70%\\n
• Arbeitsort: vorwiegend Bern, Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz\\n

Ich w\\xc3\\xbcrde mich \\xc3\\xbcber eine R\\xc3\\xbcckmeldung Ihrerseits sehr freuen.

Sie erreichen mich per E-Mail ivana.drobek@pohn.ch oder telefonisch unter +41 32 552 1443 oder Herrn Christian Pohn per E-Mail christian.pohn@pohn.ch oder auf seinem Mobile +41 79 414 17 79.

Vielen Dank und beste Gr\\xc3\\xbcsse

Ivana Drobek

Recruiting