Job Description

1 Gouvernance et pilotage des projets :

Definir, mettre en place et appliquer les processus de gestion de projets, de la demande, des portefeuilles et des ressources conformement aux exigences en vigueur Assurer le suivi et l'analyse des demandes de projets, et formuler des propositions de planification ainsi que des elements d'arbitrage Suivre et piloter les portefeuilles (planning, couts, ressources, risques) ainsi que les projets, et assurer leur conformite Prendre les mesures necessaires en cas de derive et escalader si besoin Assurer la qualite et la coherence des donnees des projets et des donnees de pilotage tout en veillant a l'application des directives de reporting Produire des tableaux de bord et reportings periodiques Faciliter la planification et la gestion des ressources

2 Support methodologique et outillage :

Mettre en place, administrer et faire evoluer les outils de gestion de projets et de portefeuilles Assurer la bonne utilisation des methodes et outils, dont HERMES Fournir un support operationnel aux equipes projets et coacher les chefs de projet Former les ressources de l'OEN aux methodologies et bonnes pratiques

3 Coordination transversale et support organisationnel :

Preparer, organiser et suivre les comites (ordre du jour, documents, decisions, actions) Assurer le secretariat de seances : comptes rendus, archivage, diffusion de l'information, suivi des taches Garantir la circulation de l'information entre equipes, chefs de projet, parties prenantes et instances de gouvernance Standardiser et ameliorer la documentation projet Servir de point de contact pour les questions transversales d'organisation, processus et coordination

Profil :

Diplome HES en gestion de projet, gestion d'entreprise, ingenierie informatique, economie, ou formation equivalente

Maitrise de la langue FR ou DE

Bonnes connaissances de la deuxieme langue

Competences coeur de metier :

Competences en pilotage et gouvernance de portefeuilles de projets selon les referentiels HERMES ou equivalent Maitrise des methodes de gestion de projet traditionnelles et agiles (HERMES, Scrum, etc.) Competences en planification, priorisation, chiffrage et suivi strategique des projets Maitrise des processus de gouvernance IT et de gestion des services selon ITIL

Competences techniques :

Maitrise des outils de planification et de suivi de projets (plateforme ITIL et planification ServiceNow, Microsoft Project, etc.) Maitrise des outils collaboratifs Microsoft 365 : Teams, SharePoint, OneDrive, Excel avance, Forms

1 Experience(s)

averee(s) de

3 ans minimum

dans la gestion de projets

Avec SWORD GROUP c'est :

25 jours de conges payes : Tous nos collaborateurs ont droit a 25 jours de conges payes par an Formation continue : Sword encourage et participe a la formation de ses collaborateurs Une couverture assurance-accident internationale Evenements reguliers : Des evenements mensuels pour se retrouver en petit ou grand comite * Des petits plaisirs : Nos employes beneficient d'un programme d'avantages et remises interessantes