Job Description

Zentrale Ausgleichsstelle ZAS



Genf | 80-100%



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Analyse, Sortierung und Uberprufung der Informationen der aktuellen Datenbank und Veroffentlichung dieser Informationen auf SharePoint mit Unterstutzung der Assistentinnen

Erstellung der Baumstruktur der neuen Datenbank und Festlegung der Zugriffsrechte in in Bezug auf die Kunden und nach Validierung durch die Qualitatsabteilung

Losungen fur eine Optimierung und eine ergonomische sowie rationelle Organisation der verfugbaren Hilfsmittel vorschlagen

Analyse der aktuellen Nomenklatur unter Berucksichtigung der Erwartungen des Kunden

Festlegung des Perimeters und des Tatigkeitsbereichs, Erstellung eines Zeitplans in Zusammenarbeit mit dem Kunden, Festlegung der Fristen fur die Ausfuhrung und Umsetzung

Unterstutzung der Benutzer bei der Nutzung und Wartung der neuen Struktur (Schulung/Dokumentation)

Das macht Sie einzigartig

Informations- und Dokumentationsspezialist/in mit Masterabschluss (HEG oder HEC)

Fachkenntnisse im Umgang mit SharePoint (Konfiguration von Metadaten)

Erfahrung im Management von Migrationsprojekten (insbesondere im offentlichen Dienst) oder in der Datenbankmigration, sind von Vorteil.

Organisations- und Analysevermogen, Selbststandigkeit und Eigeninitiative

Offene und kommunikative Personlichkeit

Beherrschung einer zweiten Landessprache in Wort und Schrift

Auf den Punkt gebracht



Die Schweizerische Ausgleichskasse ist fur die Auszahlung der AHV-Renten an die Versicherten im Ausland zustandig. Angesichts einer Million monatlicher Rentenzahlungen ins Ausland und gesetzlicher Anderungen stellt die Dokumentenverwaltung eine grosse Herausforderung dar. Die SAK plant die Migration der alten Dokumenten- und Schulungsdatenbank von Lotus Notes auf SharePoint, um das Fachwissen zentral zu verwalten, zu ubertragen und zu aktualisieren. Wenn Sie sich fur Dokumentenverwaltung begeistern, ist dieses Praktikum genau das Richtige fur Sie.

Eintrittsdatum:

01.02.2026

Anstellungsart:

befristet

31.01.2027

Referenz-Nr.:

JRQ$540-17114

Arbeitsort:

Av. Edmond Vaucher 18, 1203 Geneve

Fragen zur Bewerbung

Christine Wavre

HR Business Partner

+41 58 46 19016



Das macht uns aus



Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grossten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitaten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Saule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfullen. Eine sinnerfullte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermoglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl fur eine Vielzahl von Profilen.



Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Dauer des Praktikums:

12 Monate.



Die nachsten Schritte

Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier

Prufen der Bewerbungen

Erstes Gesprach

Entscheid