Job Description

Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant .
Le poste est rattache au . Compose de huit services medicaux, il a pour mission de fournir des diagnostics, produits therapeutiques, actes therapeutiques, et consultations cliniques specialisees, de haute qualite medicale, dans les meilleurs delais et a un cout acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux decisions et gestes therapeutiques.
Le Service de medecine nucleaire et imagerie moleculaire a pour mission principale de fournir des prestations diagnostiques cliniques utilisant les technologies d'imagerie moleculaire, particulierement celles utilisant des sources radioactives administrables a la patientele. En complement des prestations dispensees par les autres departements des HUG, il fait usage des radio-isotopes dans un but therapeutique et pour certains tests de laboratoire.
Il propose des examens de scintigraphie, tomographie par emission monophotonique (TEMP) ou de tomographie par emission de positons (TEP ou PET scan ).
Le service developpe egalement de nouveaux traceurs et biomarqueurs applicables a l'imagerie moleculaire et fournit, par le biais d'appareils specifiques (rayons X, ultrasons), des prestations pour le diagnostic de l'osteoporose et l'evaluation de la composition corporelle.
Le Service de medecine nucleaire recherche un ou une programmatrice - receptionniste qui integrera le secretariat du service.
Description du poste
Dans le cadre de vos fonctions, vous accueillez, informez et verifiez les donnees administratives des patients et patientes en vue d'un examen et/ou d'un traitement en medecine nucleaire.
Vous programmez et organisez tous les examens et/ou traitements en medecine nucleaire pour les patientes et patients ambulants et hospitalises des differents services des HUG et des cabinets medicaux externes, selon leur degre d'urgence et contraintes de chaque examen, avec la coordination et collaboration de plusieurs intervenants et intervenantes (medecins, personnel infirmier, techniciens et techniciennes en radiologie medicale, secretaires, etc.).
Vous repondez et traitez les appels telephoniques internes et externes. Vous gerez la messagerie electronique commune du secretariat (traitement des informations recues et classification).
Vous assumez egalement la reception, le tri et l'expedition du courrier et des colis, y inclus l'envoi des rapports medicaux.
Qualifications
Vous etes au benefice d'un CFC d'employe ou employee de commerce et/ou d'un diplome de secretaire medical ou medicale ou d'un titre juge equivalent.
Vous disposez d'une experience reussie de 2 ans dans un poste de secretariat medical.
Dans le cadre de la gestion des agendas, vous faites preuve de rigueur, de sens de la planification, d'organisation et des priorites. Vous etes capable de gerer plusieurs taches differentes de maniere simultanee ainsi que la fluctuation d'activite. Vous pouvez travailler en equipe avec un esprit d'entraide et de collaboration.
Vous maitrisez parfaitement la langue francaise (parle et ecrit, niveau C1 certifie) et connaissez la terminologie medicale. Par ailleurs, de tres bonnes connaissances d'une autre langue latine sont un atout.
Vous maitrisez et avez de l'aisance avec les outils informatiques (Niveau ECDL base : essentiel ordinateur, essentiel Web et communication, traitement de texte, tableur) et de la messagerie Outlook. Vous vous adaptez rapidement a l'utilisation de divers programmes informatiques.
Enfin, vous faites preuve d'ecoute, vous avez un bon sens relationnel et de l'empathie. Vous etes une personne discrete et vous avez un sens aigu de la confidentialite.
Informations complementaires

• Entree en fonction : 01.10.2025
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activite : 80%
• Classe de fonction : 10
• Contrat : CDI
• Delai de candidature : 24.06.2025
• Demande de renseignements : Mme N. Tufo, responsable du secretariat, tel. 079 55 34 917,

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.