Job Description

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ID: 9B084872 Kategorie: Kaufmannisch Region: Basel
Referenz: Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 6
Fur ein renommiertes, international tatiges Industrieunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und empathische Personlichkeit als Project Management Officer (PMO).
In dieser Rolle sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstutzung:
Sie sind Drehscheibe, Strukturgeber:in und kommunikatives Bindeglied im Projekt. Mit Uberblick, Fingerspitzengefuhl und einer gesunden Beharrlichkeit sorgen Sie dafur, dass Themen vorankommen, Stakeholder eingebunden sind und das Projekt effizient umgesetzt wird. Die Stelle ist befristet bis Sommer/Herbst 2026 mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt.
Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 60-100%
Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
• Aktive Pflege und konsequente Nachverfolgung zentraler Projektartefakte

(z. B. Aufgabenlisten, Testmanagement, Gap-Analysen) * Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern: Nachfragen, Erinnern, Klaren - stets wertschatzend und verbindlich

• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Agenden, Protokolle, Prasentationen, Schulungsunterlagen)
• Unterstutzung bei Datenerfassung und Datenmigration in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Strukturierte Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente (MS Teams / SharePoint)
• Ubernahme allgemeiner administrativer PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Ihr Profil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
• Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten und ein feines Gespur fur Menschen und Situationen
• Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise - Sie erkennen Themen, bevor sie eskalieren
• Fahigkeit, unterschiedliche Stakeholder abzuholen und adressatengerecht zu kommunizieren
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Planung, Nachverfolgung, Testmanagement; analytische Excel-Skills von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie MS Teams / SharePoint
• Selbststandige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfahigkeit
• Diskretion, Zuverlassigkeit und Professionalitat im Umgang mit sensiblen Informationen
• Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektunterstutzenden Rolle von Vorteil
• Kenntnisse von ERP-Systemen sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie

• Spannendes Transformationsprojekt in einem internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern
• Befristetes Projekt bis Sommer/Herbst mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt

Weitere Details zum Unternehmen teilen wir gerne im personlichen Austausch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen rufen Sie mich einfach an.
PKS Personal AG
Frau Sara Hottinger
HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Telefon: +41 61 205 99 37

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