Job Description

Darauf kannst du dich freuen.
Das Konzernprogramm Integrierte Produktionsplanung (IPP) ist eines der drei grossen Digitalisierungsvorhaben der SBB. In diesem ausserst wichtigen Programm stellen wir die Weichen fur die Zukunft fur die Planung und Steuerung von Rollmaterial und Personal, sei es durch die Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse, den Einsatz von neuer Software oder auch der Transformation der heutigen Berufsbilder und Rollen. Dafur fuhren wir in den kommenden Jahren eine neue Standardsoftware ein.
Als Project Management Officer (PMO) IPP (m/w/d) unterstutzt du das Transformationsprogramm auf strategischer und operativer Ebene. Du stellst die einheitliche Projekt- und Programmsteuerung sicher, treibst Governance, Reporting und Methodik weiter voran und bist Sparringspartner fur die Programmleitung und Fuhrungskrafte.
Das kannst du bewegen.

• Aufbau, Weiterentwicklung und operative Fuhrung des Program Management Office: du etablierst Standards, Prozesse, Methoden und Tools zur Steuerung des Transformationsprogramms.

• Reporting & Tracking: du sorgst fur konsistente, aussagekraftige Management-Reports, definierst KPIs, trackst Fortschritt und Budget.

• Ressourcen- und Kapazitatsplanung: du koordinierst Ressourceneinsatz, identifizierst Engpasse und wirkst bei Rekrutierung und Skill-Entwicklung mit.

• Continuous Improvement & Change Management: du identifizierst Optimierungspotenziale in den PMO-Prozessen, fuhrst Best Practices und Lessons Learned ein und unterstutzt das ubergreifende Change-Management.

Das bringst du mit.

• Du verfugst uber mehrjahrige Erfahrung in einer leitenden PMO- oder Programmsteuerungsfunktion, idealerweise in grossen und komplexen Transformations- oder IT-Programmen.

• Du hast ausgepragte Fahigkeiten in Governance, Reporting, Risiko- und Stakeholder-Management sowie in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen fur das Top-Management.

• Durch deine Erfahrung im Coaching und Mentoring von Projektleitern, verfugst du uber starke Kommunikations- und Moderationsfahigkeiten auf allen Hierarchieebenen.

• Du besitzt ausgepragte analytische Fahigkeiten und Erfahrung mit PMO-Tools und Reporting-Software, beispielsweise JIRA/Confluence sowie Power BI und Excel.

• In Deutsch (C2) kommunizierst du stilsicher und bringst gute Kenntnisse der franzosischen Sprache (B2) mit.

Skills Required