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• Writing protocols during meetings / accounting task like invoicing, review offers etc. / organize meetings, workshops, trainings, travels etc.
• Documentation handling
• Writing adapted processes, Concepts etc. / organize the documentaiton file system
• Support the Project Engineers and Managers
• Tracing tasks and to do\\\'s / Tracking of all change requests
• Handling of spare parts incl. documentation / supervise the supply chain from A to Z / keeping the overview overall repairs and their status
• Keep the loop with customers PMO for all relevant actions

Ihr Profil

• Experienced in Project Management Office or Assistant
• Common understanding in Engineering and/or Air Traffic Control and/or Aviation background
• Highly flexible and able to cope with high preassure

• Ability to travel around CH and willing to work for Swiss Military
• An empty criminal record
• Knowledge in development from excel based data handling into professional based excel or supporting tools
• Be open for collaboration tools like JIRA, Confluence, Office 365 etc
• German: C2; English: C1; French: B2

Ihre Benefits

• High responsibility in a large Swiss aviation company

\\xc3\\x9cber Hays

\\xc3\\x9cber Hays

With us, all doors are open to HR specialists in fields such as recruiting, HR management, personnel development, payroll or HR controlling.We will accompany you throughout the entire recruitment process and provide you with relevant additional information. Benefit from our extensive network and secure your access not only to public job offers, but also to positions that are not openly advertised. Moreover, you will receive detailed and prompt feedback from us. Ihr Bewerbungsprozess

Besetzungsprozess f\\xc3\\xbcr Freelancer * Analyse der Qualifikationen

• Kennenlernen
• Kontakt mit Kunden
• Vertragserstellung mit Hays

• 1

1. Analyse der Qualifikationen

Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils f\\xc3\\xbchren wir eine ausf\\xc3\\xbchrliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch. * 2

2. Kennenlernen

In einem pers\\xc3\\xb6nlichen Gespr\\xc3\\xa4ch m\\xc3\\xb6chten wir Sie noch besser kennenlernen. Ihre pers\\xc3\\xb6nliche Ansprechperson ber\\xc3\\xa4t Sie gerne und kl\\xc3\\xa4rt eventuell noch offene Fragen zu Ihren Qualifikationen. Somit wird Ihr Profil bei Bedarf noch um einige F\\xc3\\xa4higkeiten erweitert. * 3

3. Kontakt mit Kunden

Wir gleichen Ihre Qualifikationen und Ziele mit den Vorstellungen unserer Kundschaft ab. Sobald wir ein passendes Projekt f\\xc3\\xbcr Sie gefunden haben, nehmen wir den Kontakt zu Ihnen auf und stellen Ihnen Ihren potenziellen Projektpartnerinnen und -partner vor. Besteht bei Ihnen Interesse an dem Projekt, stellen wir den Kontakt zu den Kundinnen und Kunden her. Danach erfolgt ein pers\\xc3\\xb6nliches Gespr\\xc3\\xa4ch direkt beim Projektpartner oder der Projektpartnerin. * 4

4. Vertragserstellung mit Hays

Besteht beiderseitiges Interesse an einer Zusammenarbeit, erfolgt eine Absprache aller relevanten Rahmenbedingungen mit Hays. Danach tritt Hays als Vertragspartner f\\xc3\\xbcr beide Seiten auf. Es wird also ein Vertrag zwischen Ihnen und Hays und dem Unternehmen und Hays geschlossen. Ihr Kontakt bei Hays

Ihr Kontakt bei Hays

Reference number : 718230/1

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Copyright Hays plc, 2023. Das Wort HAYS, die H-Symbole, \\xe2\\x80\\x9eHays Working for your tomorrow\" und \\xe2\\x80\\x9ePowering the world of work\" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen L\\xc3\\xa4ndern gesch\\xc3\\xbctzt sind. Alle Rechte vorbehalten.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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