Projektassistent*in Produktion

Zürich, Switzerland

Job Description

Dauerstelle
Wasserversorgung
Als Kompetenzzentrum leisten wir einen wichtigen Beitrag fur die Grundversorgung von rund 1 Million Menschen, welche auf eine zuverlassige Infrastruktur vertrauen konnen. Wollen Sie einen Beitrag leisten, damit wir unseren Service heute und in Zukunft aufrechterhalten konnen? Wir suchen Verstarkung an der Seite der Fuhrung unserer Produktionsabteilung.
Aufgaben

  • In dieser Funktion unterstutzen Sie die Leiterin der Hauptabteilung Produktion personlich bei vielfaltigen administrativen Aufgaben - insbesondere in den Bereichen Briefverkehr, Terminmanagement sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen.
  • Sie ubernehmen eine zentrale Rolle bei der organisatorischen Unterstutzung von Projekten innerhalb der Hauptabteilung: Sie betreuen die Projektdokumentation, pflegen Ubersichtsplanungen mit geeigneten Tools (z. B. MS Project) und entwickeln dazu Templates fur Terminplanung, Pendenzen- sowie Kostenkontrolle.
  • Zusatzlich unterstutzen Sie die Leitung des Grossprojekts AQUANOVO in einem Pensum von 20-30 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie sind verantwortlich fur die Pflege, Aktualisierung und ansprechende Gestaltung der Intranet-Informationsseiten der Hauptabteilung Produktion.
  • Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Kreativitat bei der Organisation von Teamveranstaltungen und Workshops einzubringen und so einen aktiven Beitrag zur Teamentwicklung zu leisten; setzen Sie sich zudem ein fur die Anwendung und Verbreitung moderner Arbeitsmethoden zur Forderung der internen Kommunikation in der Hauptabteilung.
Profil
  • Abgeschlossene kaufmannische oder betriebswirtschaftliche Lehre (HF Niveau) mit mehrjahriger Berufserfahrung, idealerweise Praxis im Verwaltungsumfeld
  • CAS in Projektmanagement und/oder Kommunikation von grossem Vorteil
  • Integre Teamplayer-Personlichkeit mit ausgepragter Diskretion, einem hohen Qualitatsbewusstsein, Organisationstalent und einem sicheren Umgang mit Zahlen
  • Vernetztes Denken, selbststandige, speditive und zuverlassige Vorgehensweise sowie ein losungsorientierter Arbeitsstil in interdisziplinarer Zusammenarbeit
  • Solide Anwenderkenntnisse in M365, MS-Project, SAP, ELO
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen, agilen Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie flexiblen Arbeitsformen oder gezielten Aus- und Weiterbildungen. Zudem verfugen wir uber eine moderne Infrastruktur und eine gute offentliche Verkehrsanbindung.
Uber uns
Die Wasserversorgung Zurich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Offentlichkeit erfullen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden.
Interessiert?
Auskunfte erteilen Ihnen gerne Petra Kropp, Leiterin Produktion, Telefon und Nicole Parel, HR Partnerin Rekrutierung & Projekte,
Referenz-Nr.: jid25b5968a jit0624a jiy25a

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Job Detail

  • Job Id
    JD1661859
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, Switzerland
  • Education
    Not mentioned