Job Description

Mittelschul- und Berufsbildungsamt

Projektmanager Officer 80 - 100%

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KOMPETENT UND VERNETZT DENKEND

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum fur die Berufsbildung, die Gymnasien, die Hohere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zurich. Wir unterstutzen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Fur Projekte zur Weiterentwicklung der Zurcher Mittelschulen In dieser suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung (auf 3 Jahre befristet) eine/n Projektmanagement Officer (80-100%).


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Ihr Aufgabengebiet

In dieser spannenden und vielseitigen Rolle unterstutzen Sie die Projektleitungen tatkraftig bei der Planung, Steuerung und Koordination aller Aufgaben. Sie sorgen mit einer sorgfaltigen Pflege der Projektdokumentation, methodisch solidem Vorgehen und mit Ihrem Uberblick uber Zeit, Kosten und Qualitat fur Transparenz und Orientierung.

Sie organisieren und begleiten aktiv die Sitzungen der Projektgremien, ubernehmen die Protokollfuhrung und stellen sicher, dass relevante Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Daruber hinaus wirken Sie bei der Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen fur wichtige Gremien mit.

Als zentrale Drehscheibe fordern Sie den Austausch zwischen Projektleitung und Stakeholdern und schaffen mit Ihrer Arbeit die Voraussetzung dafur, dass Projekte der Abteilung Mittelschulen erfolgreich und nachhaltig umgesetzt werden konnen.
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Ihr Profil

Sie verfugen uber eine abgeschlossene hohere Ausbildung (FH oder Universitat) und vielfaltige Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Umfeld der offentlichen Verwaltung oder des Bildungswesens. Herausforderungen begegnen Sie losungsorientiert und mit einem klaren Blick fur das Wesentliche. Sie arbeiten strukturiert, selbststandig und mit hoher Eigeninitiative. Ihre ausgepragte Kommunikationsfahigkeit hilft Ihnen, Inhalte schriftlich wie mundlich prazise und adressatengerecht zu vermitteln. Mit den gangigen Projektmanagementtools und Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut. Sie schatzen die Arbeit in interdisziplinaren Teams und bringen Freude und Engagement mit, um im Zusammenspiel mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen tragfahige Losungen zu entwickeln. Ihre Offenheit und Ihr Interesse an bildungspolitischen Themen machen Sie zu einer wertvollen Unterstutzung fur unser Projektteam.
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Unser Angebot

Neben den interessanten Aufgaben bieten wir Ihnen ein Arbeitsklima, in dem Ihr Fachwissen und Ihre Freude fur eine professionelle Dienstleistung gefragt sind sowie einen Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Zurich. Nahere Auskunfte erhalten Sie von Nicole Mosberger oder Patrizia Ruefli: Tel. +41 43 259 78 36.
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Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden fur diese Vakanz nicht berucksichtigt.



Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusatzliche Informationen.