Job Description

A propos d'EQUANS

Equans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services lies aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le coeur de ses activites est le Property et Facility Management integral avec un taux eleve de prestations effectuees a l'interne. L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse.

Afin de renforcer nos equipes sur nos succursales de Vaud et Geneve nous recherchons de suite notre futur :

Receptionniste 50% - 80% FRA / ANG en itinerance VD / GE (H/F) CDI

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Vos missions

Accueil des visiteurs :

Assurer un accueil professionnel des visiteurs, les orienter selon leurs besoins et les diriger vers les bonnes personnes ou services.

Reception et traitement des appels telephoniques :

Repondre aux appels entrants, filtrer et transferer les appels vers les bonnes personnes tout en prenant des messages si necessaire.

Gestion des demandes des collaborateurs internes :

Assurer le suivi et la prise en charge des demandes administratives des collaborateurs (reservations, informations, etc.).

Creation de badges :

Gerer la creation et la distribution des badges d'acces pour les employes, les visiteurs et les prestataires externes.

Reservation de salles de reunion :

Organiser les reservations des salles de reunion, en fonction des disponibilites et des besoins, et preparer les salles avant chaque reunion (materiel, configurations, etc.).

Gestion du courrier :

Receptionner, distribuer et envoyer le courrier interne et externe de maniere efficace et dans les delais impartis.

Votre profil

Une experience solide en reception

: Experience dans un poste d'accueil en entreprise souhaite. Une presentation soignee, un veritable sens du service et le respect des codes professionnels sont essentiels pour reussir dans ce role.

Bilingue francais / anglais

: Vous maitrisez couramment les deux langues, a l'oral comme a l'ecrit, afin d'assurer une communication fluide avec nos interlocuteurs internes et externes.

Disponibilite et flexibilite (50 %) :

Ce poste a 50 % requiert une grande adaptabilite. Vous etes disponible pour intervenir en remplacement en cas d'absence ou de maladie, et vous pouvez vous deplacer sur differents sites en itinerance.

Competences informatiques :

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et etes a l'aise avec les logiciels de gestion internes.

Vos perspectives

Carriere

Des opportunites de carriere diversifiees Opportunites internationales

Formation continue

Programme de formation interne polyvalent Financement de diverses formations externes

Formation professionnelle

"Topentreprise formatrice" certifiee dans le domaine de la technique du batiment

Questions sociales

Bonnes prestations sociales (caisse de retraite, maladie, accident, etc.)

Global

Present dans 20 pays et sur plus de 140 sites en Suisse

Transition energetique

Leader de la fourniture de solutions globales pour le batiment et l'energie en Suisse Vous trouverez plus d'information sur EQUANS en tant qu'employeur ici.

Ton lieu de travail

En cas d'interet, nous vous invitons a postuler en envoyant votre dossier complet.



Rejoignez nos equipes et devenez un acteur de l'aventure EQUANS Techniques SA !
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