Job Description

Bern


1. April 2026 oder nach Vereinbarung


Im Fachbereich Fuhrungsunterstutzung der Abteilung Stab laufen die Faden zusammen: Wir unterstutzen das Amt in zentralen Querschnittsaufgaben und schaffen die Grundlage dafur, dass Bevolkerungsschutz, Sport und Militar verlasslich geplant und gesteuert werden konnen. Unser Team ist klein, eingespielt und arbeitet direkt an den Themen, die die Amtsleitung und die Sicherheitsdirektion bewegen.



Als Records Managerin / Records Manager stellen Sie sicher, dass unsere Informations- und Aktenfuhrung verlasslich funktioniert und damit als stabile Grundlage fur Fuhrung, Steuerung und Zusammenarbeit dient.


Ihre Aufgaben


Ubernahme der Gesamtverantwortung fur das Records Management im gesamten BSM Operative Unterstutzung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GEVER-Belangen und Prozessen Planung und Durchfuhrung von Schulungen zu GEVER-Themen, sowohl vor Ort als auch online Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen sowie regelmassige Beitrage fur den GEVER-Newsletter Durchfuhren von Systemtests (Smoketests, Release-Tests) in Zusammenarbeit mit dem GEVER-Verantwortlichen Verwalten von Kleinmaterial und Ausleihmaterial im Bereich der Informatik und Sicherstellen der Funktionsfahigkeit der Sitzungszimmer-Infrastruktur, Drucker und weiterer Multimedia-Einrichtungen Zuteilen und Verwalten von Benutzerrechten sowie die Pflege des Ordnungssystems (OS) und der damit verbundenen Anderungsantrage Koordination mit externen Dienstleistern und Ubernahme der Standortverantwortung gegenuber Externen

Ihr Profil


Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ oder kaufmannische Ausbildung mit Fachausweis Erfahrung mit Geschaftsverwaltungssystemen (z.B. CMI, Acta Nova) und im technischen Unterhalt Weiterbildung in Erwachsenenbildung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Franzosischkenntnisse (B2) Technische Affinitat, gutes ICT-Verstandnis und Qualitatsbewusstsein. Selbststandige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise Teamfahige, kommunikative und motivierte Personlichkeit Ausgepragte Planungs- und Organisationsfahigkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen


Eine vielseitige und interessante Tatigkeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld Attraktive, zeitgemasse Anstellungsbedingungen Weiterbildungsmoglichkeiten Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern

Ihr Lohn


Alter
Beschaftigungsgrad