Apres-demain SA, societe privee, est la maison-mere d'un groupe familial suisse compose d'un pole de societes actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux poles patrimoniaux et d'un pole philanthropique.
Dans le cadre de la gestion du patrimoine, le Capital Management d'Apres-demain SA assure la croissance perenne et l'independance du groupe en preservant, diversifiant et valorisant ses reserves financieres a travers une strategie globale d'investissement declinee via quatre secteurs d'activite : Finance (gestion de tresorerie et d'un portefeuille d'actifs liquides diversifies), Real Estate, Private Assets (fonds et direct) et Participations.
Pour notre Departement Compliance & Operations, regroupant les equipes Back et Middle Office qui interviennent en support de l'ensemble des departements d'Apres-demain SA et des autres societes du groupe, nous recrutons un(e) :
Responsable back office
La mission du poste est de manager l'equipe du Back Office (3 personnes), en cultivant l'excellence operationnelle et la polyvalence. Le(la) Responsable Back Office assure un controle rigoureux des flux et verifie la pertinence des donnees enregistrees relatives a l'ensemble des investissements.
Il(elle) assure de maniere ponctuelle le traitement des taches specifiques et courantes liees notamment aux Private Assets.
Il(elle) garantit l'optimisation continue des processus operationnels, notamment en matiere d'enregistrement des transactions, de reconciliation des positions, de digitalisation des operations du Back Office et de revue des outils.
Responsabilites principales :

• Encadrer l'equipe du Back Office : definir les objectifs, superviser leur realisation, controler les taches deleguees, donner du feedback constructif et assurer une formation continue.
• Assurer le bon deroulement des activites en garantissant un controle rigoureux, tout en veillant a l'excellence operationnelle, la qualite des processus et le respect des delais. Favoriser la polyvalence au sein de l'equipe et assurer des remplacements ponctuels au Back Office pour garantir la continuite des operations liees a tous les investissements.
• Verifier la pertinence des donnees enregistrees et assurer la resolution des problemes en collaboration avec les equipes Front Private Equity et Finance ainsi qu'avec les parties prenantes externes (banques, gerants, services de comptabilite).
• Assurer et superviser le suivi de la tresorerie.
• Gerer le flux des operations de Private Assets pour l'ensemble des societes du Groupe.
• Etre force de proposition et contribuer a la mise en oeuvre des initiatives d'amelioration continue en lien avec les processus operationnels, la digitalisation et les outils.
• Elaborer, actualiser et mettre en place des documents de reference et des procedures concernant les activites du Back Office.

Requirements

• Minimum 10 ans d'experience dans un role Back Office, avec une experience en Private Assets.

• Excellentes connaissances en Private Assets et des investissements financiers.
• Leadership confirme, sens de la pedagogie et posture de referent technique.
• Rigueur, precision, et methode dans le suivi des operations financieres.
• Capacite a prendre en charge des missions specifiques et a assurer une continuite des operations en cas d'absences.
• Experience demontree pour le developpement de nouveaux outils et l'optimisation des processus via la digitalisation.
• Maitrise des outils informatiques (Excel avance, Word, base de donnees, e-banking et Global Custody).
• Parfaite maitrise du francais et anglais professionnel requis (niveau avance).
• Discretion absolue et sens de la confidentialite indispensables dans un environnement de confiance.

Benefits

• Un environnement international, familial et tres dynamique, avec une vision a long terme
• La possibilite de faire partie d'une entreprise dans laquelle l'humain, la durabilite et l'esprit d'entreprise sont les fondements de son succes
• Fiers d'etre certifies Equal-Pay, nous veillons a offrir a tous nos employes les memes opportunites

Le recours a des agences de recrutement ou a des recruteurs externes necessite l'approbation prealable de notre departement des ressources humaines. Les agences de recrutement ou recruteurs externes sont pries de ne pas contacter directement les employes d'Apres-demain ou les membres du conseil d'administration dans le but de presenter des candidats.
La soumission de curriculum vitae non sollicites avant la conclusion d'un accord entre le service des ressources humaines et l'agence de recrutement externe ou le recruteur ne cree aucune obligation implicite de la part d'Apres-demain.
Apres-demain n'acceptera pas de curriculum vitae non sollicites provenant d'une source autre que les candidats eux-memes pour les postes actuels ou futurs.
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