Job Description

Contexte

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Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation.


Le Departement des neurosciences cliniques regroupe les services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et neurorehabilitation, le Centre Leenaards de la memoire, le Centre de recherche en neurosciences ainsi que le Service de chirurgie spinale. Il offre des prises en charge integrees et personnalisees aux patients souffrant de maladies du systeme nerveux central et peripherique, du cerveau au muscle.


Le Service universitaire de neurorehabilitation intervient dans le traitement de tout type de lesions du systeme nerveux (traumatisme cranio-cerebral, accident vasculaire cerebral, sclerose en plaques, tumeurs cerebrales, encephalites, etc.). Le service assure une prise en charge hautement specialisee et interdisciplinaire tout au long du parcours de recuperation des patients, de la phase hospitaliere en ambulatoire.

Mission

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Vous:


Pilotez et supervisez l'ensemble des activites du secretariat du service universitaire de neurorehabilitation Managez et developpez les competences de vos collaborateur-trices Mettez en place, coordonnez et assurez le suivi de collaborations efficaces avec l'ensemble des partenaires Analysez l'organisation actuelle, proposez des evolutions et en assurez le suivi Realisez des taches operationnelles liees au secretariat academique et participez a l'organisation des evenements du service.

Profil

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Qualifications et connaissances essentielles (exigees) :

Vous etes titulaire d'un

diplome de secretaire

, d'

assistant-e medical-e

ou d'une

formation jugee equivalente

Vous avez suivi une formation complementaire en

management

Vous justifiez d'une experience professionnelle d'au moins

2 ans dans un secretariat

, idealement en milieu medical ou hospitalier Vous maitrisez les outils bureautiques courants (Microsoft Office) Vous vous exprimez avec aisance, tant a l'oral qu'a l'ecrit, en

francais

et en

anglais

Experiences et competences appreciees (souhaitees) :

Vous avez exerce des responsabilites d'encadrement ou de coordination d'equipe pendant au moins 2 ans Vous avez contribue a des

projets d'organisation ou de reorganisation

dans un

environnement institutionnel ou complexe

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques specifiques du CHUV, tels que

Ultragenda

,

Soarian

, ou equivalents Vous avez acquis une experience dans la

gestion de projets

, la conduite du changement ou l'

amelioration continue des processus

Savoir-etre et competences comportementales :

Vous faites preuve de

leadership

, de

resilience face au stress

et d'une capacite a

gerer les conflits

avec professionnalisme Vous etes

oriente-e usager-ere-s et patient-e-s

et avez le sens du service Vous maitrisez la

planification

, l'

organisation

et la

collaboration interprofessionnelle

Vous disposez d'excellentes

aptitudes relationnelles

et d'une communication claire et adaptee a differents publics.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Madame Severine Laithier, Team manager, event coordinator & academic assistant to Prof A. Serino, 079 556 47 98.

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.