Job Description

Rejoignez une equipe engagee, au coeur du fonctionnement administratif et operationnel de notre institution. A la tete d'une equipe de 60 collaborateurs, dont 16 collaborateurs en supervision directe.

L'Hopital du Valais cherche pour le Centre Hospitalier du Valais Romand un-e

Responsable des secretariats medicaux centralises et des secretariats de service du CHVR a 80%

Ihre Aufgaben:

Encadrer, animer et accompagner les equipes reparties sur les differents sites du CHVR (60 collaborateurs, donc 16 en direct) Collaborer etroitement avec les equipes medicales, soignantes et administratives. Piloter et accompagner les projets institutionnels. Promouvoir le travail en transversalite et soutenir la conduite du changement. Moderniser et harmoniser les outils, processus et pratiques administratives entre les services et les sites. Assurer la qualite et l'efficacite des activites des services sous responsabilite. Contribuer a l'amelioration continue et a la refonte organisationnelle des secretariats medicaux.

Vos domaines d'activite

Secretariats medicaux centralises :


Presents sur Sion, Sierre et Martigny, ils-elles assurent :


La gestion documentaire medicale de l'ensemble des disciplines medicales et chirurgicales du CHVR (hors psychiatrie). La frappe, correction, validation et suivi des documents medicaux, ainsi que leur transmission aux destinataires concernes. L'archivage et la bonne tenue des dossiers medicaux. La composition complete du dossier medical en vue du codage et de la facturation.
Secretaires de service :


Presents sur tous les sites du CHVR, ils-elles :


Travaillent en lien direct avec les medecins-chefs et medecins-cadres des services medicaux. Assurent la gestion administrative quotidienne : organisation de colloques, symposiums et formations ; gestion du courrier et des courriels ; coordination de diverses taches liees a l'activite medicale.

Ihr Profil:

Formation commerciale de base completee d'une formation superieure ou jugee equivalente. Une formation specifique dans le domaine hospitalier constitue un atout. Experience confirmee dans l'administration des patients en milieu hospitalier et la gestion de secretariats medicaux. Competences averees en management d'equipe et en travail pluridisciplinaire. Experience reussie dans des projets d'optimisation de processus et d'harmonisation organisationnelle. Tres bonnes connaissances informatiques. Langue maternelle francaise, bonnes connaissances de l'allemand.

Seules les offres et les dossiers de candidatures complets repondant au profil seront traitees.

Unser Angebot:

5 semaines de vacances, 6 semaines des 40 ans par annee 13 eme salaire 11 jours feries par annee Conge maternite de 16 semaines et conge paternite de 3 semaines Service de garde, en cas d'urgence, pour enfants malades ou accidentes, en collaboration avec la Croix-Rouge VS et VD Au minimum 2 jours de formation continue par annee et possibilites de perfectionnement professionnel Choix du plan de prevoyance professionnelle LPP de base ou maxi Place de parking a prix avantageux (35.- par mois)

Des renseignements complementaires peuvent etre obtenus aupres de Mme Martins Fernandes Rosa Maria, Cheffe du Departement Gestion des Patients du CHVR, 027 603 88 98 ou par mail rosa-maria.fernandes@hopitalvs.ch


Nous vous invitons a adresser votre dossier de candidature complet exclusivement sur notre site internet a la page www.hopitalvs.ch/emploi