Job Description

UNION INTERNATIONALE DES TELECOMMUNICATIONS




L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tache de connecter le monde. A cette fin, elle gere sur le plan international le spectre des frequences radioelectriques et les orbites de satellites, s'emploie a renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en developpement et elabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systemes de communication tres divers. L'UIT organise egalement les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les representants les plus eminents des secteurs public et prive et favorisent les echanges d'idees et de connaissances, dans l'interet de tous.

Responsable du Bureau de l'ethique

Numero de l'avis de vacance:

2199

Secteur:

SG

Departement:

NA

Pays du contrat:

Suisse

Lieu d'affectation:

Geneve

Numero de poste:

SG1/P5/230

Grade:

P5

Type de contrat:

Duree determinee

Duree du contrat:

2 ans avec possibilite de prolongation pour une duree maximale de 5 ans-Prise de fonction juin 2026

Type de publication:

Externe

Date limite de candidature (Minuit heure de Geneve)

5 janvier 2026




UNITE ORGANISATIONNELLE




Le Secretariat general est responsable de tous les aspects administratifs et financiers des activites de l'Union. Il est entre autres charge de mettre en oeuvre les normes administratives relatives aux questions de fonctionnement, de diffuser des informations sur des questions de telecommunication a des fins operationnelles et autres, de formuler des avis juridiques a l'intention des Bureaux de l'Union et des departements du Secretariat general, d'assurer un appui logistique aux activites de l'Union, notamment aux conferences, de coordonner les travaux de l'UIT avec d'autres organisations internationales, de diffuser des informations destinees aux Etats Membres et aux Membres des Secteurs, a la presse, aux usagers commerciaux ou prives des telecommunications et au grand public. Le Secretariat general est egalement responsable de l'organisation d'expositions et de forums mondiaux sur les telecommunications.




Le Secretariat de TELECOM est charge de planifier et d'organiser toutes les manifestations ITU Telecom World. Ces manifestations - expositions mondiales de grande envergure dans le domaine des technologies de l'information et de la communication (TIC) et forums associes - contribuent a tenir les Etats Membres de l'UIT, les Membres de Secteur et les autres principaux acteurs informes des progres les plus recents en matiere de TIC. Comprenant une exposition consacree aux solutions numeriques, un forum pour echanger des connaissances, et des possibilites de contacts en reseau a l'intention des pays, des organisations et des particuliers, les manifestations ITU Telecom World constituent une tribune mondiale au sein de laquelle des gouvernements, de grandes societes et de petites et moyennes entreprises (PME) se reunissent afin de favoriser le developpement socio-economique, de creer des possibilites de collaboration et de stimuler la croissance du secteur.

TACHES ET RESPONSABILITES

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Le Bureau de l'ethique est rattache au Secretariat general, et releve du Secretaire general de l'UIT.

Le Bureau de l'ethique est charge d'appuyer la realisation des objectifs de l'Union en veillant au respect des regles, des reglements, des valeurs et des normes de l'UIT.

Le/La Responsable du Bureau de l'ethique, qui rend compte au Secretaire general de l'UIT, exerce ses fonctions en toute independance.

Il/Elle fournit des avis specialises faisant autorite et favorise un climat ethique au sein de l'organisation, en veillant a ce que l'UIT offre des ressources et des possibilites d'apprentissage aux membres du personnel, afin de les aider a exercer leurs fonctions dans le respect des normes les plus elevees en matiere d'integrite.

Le/La Responsable du Bureau de l'ethique est principalement responsable des quatre domaines suivants :

Sensibilisation et formation. Fourniture de conseils aux membres du personnel et aux responsables. Gestion de la politique relative aux declarations de situation financiere. Protection des membres du personnel contre les represailles.

La politique relative aux declarations de situation financiere est une initiative de l'organisation visant a renforcer la responsabilite et a sensibiliser les membres du personnel, afin d'eviter et, le cas echeant, de resoudre des eventuels conflits d'interets.




Ses responsabilites sont les suivantes :


Diriger le Bureau de l'ethique de l'UIT, y compris la gestion des ressources humaines et des ressources financieres. Veiller a l'elaboration et a la mise en oeuvre d'une strategie et d'une politique efficaces a l'UIT pour encourager une culture fondee sur l'ethique, la transparence et la responsabilite, ainsi que pour renforcer l'integrite, la conformite et la conduite ethique dans les activites de l'organisation. Diriger l'elaboration et l'execution des normes et programmes en matiere d'ethique, promouvoir et encourager les normes ethiques a l'UIT, tant au siege comme hors siege. Elaborer et gerer des outils et des programmes de formation en matiere d'ethique et de conformite, y compris des seances d'information, des ateliers et des reunions de coordination, afin de sensibiliser davantage aux questions d'ethique, en collaboration avec les departements competents et, s'il y a lieu, avec les homologues du regime commun des Nations Unies, et veiller a la mise en oeuvre. Fournir des orientations aux responsables, en particulier ceux de la gestion des ressources humaines, sur la maniere de garantir le respect des politiques, procedures et pratiques correspondantes ; renforcer et promouvoir les normes ethiques enoncees dans les Normes de conduite de la fonction publique internationale, ainsi que dans les parties pertinentes du Statut et Reglement du personnel. En sa qualite d'expert, conseiller et orienter les fonctionnaires, de maniere confidentielle sur les normes et les programmes ethiques, ainsi que sur des questions precises liees aux politiques et pratiques, afin que les normes ethiques de l'UIT soient bien comprises. Gerer le programme de declaration de situation financiere de l'UIT, conformement aux politiques en la matiere. Assumer les responsabilites qui lui sont confiees, au titre de la politique de l'UIT relative a la protection du personnel contre d'eventuelles represailles pour denonciation d'un manquement. Presenter un rapport au Conseil de l'UIT par l'intermediaire du Secretaire general. Representer le Bureau de l'ethique lors des reunions et conferences de l'UIT, et fournir des competences specialisees sur des questions connexes. Assurer la liaison avec le reseau d'ethique du systeme des Nations Unies et les organisations externes concernees et assister a des reunions internationales. Se tenir informe (e) au fait des evolutions recentes et des bonnes pratiques en matiere de programmes d'ethique et de conformite, afin d'assurer l'amelioration continue des outils et programmes associes de l'UIT. S'acquitter de toute autre tache connexe necessaire a la reussite du programme.

COMPETENCES ESSENTIELLES

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Application des connaissances specialisees; Aptitude a communiquer efficacement; Formation et echange de connaissances; Engagement a l'egard de l'organisation; Approche axee sur les resultats; et, Esprit d'equipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

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Analyse, surete de jugement et aptitude a decider
Souci du client et de la prestation de services
Qualites de chef
Etablissement de reseaux et de partenariats
Aptitude a planifier et a organiser
Gestion efficace

COMPETENCES TECHNIQUES

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Aptitude averee a planifier et hierarchiser son travail de maniere independante tout en respectant des delais serres. Aptitude et experience averees a elaborer des rapports clairs et concis. Capacite a donner des avis faisant autorite. Connaissance des pratiques actuelles du secteur concernant l'ethique institutionnelle ainsi que de la conduite et des pratiques des affaires. Competences theoriques, analytiques et d'evaluation averees ; ainsi qu'une capacite a effectuer des recherches et analyses de maniere independante. Aptitude a aborder le travail avec energie et une attitude positive et constructive. A conscience de ce qu'il faut faire ou dire pour eviter d'offenser autrui, avec une grande delicatesse dans les interactions. Capacite a maintenir l'integrite et une approche coherente, tout en travaillant de maniere independante avec les bureaux ou departements du Secretariat general, ou toute autre entite du regime commun des Nations Unies. Aptitude a mener des enquetes de maniere objective et neutre, sans prendre parti de la direction ou du personnel, tout en etant guide (e) par les principes ethiques les plus eleves. Sensibilite aux questions de culture, de genre, de religion, d'origine ethnique, de nationalite et d'age, et capacite a s'adapter aux contextes varies. Respect de la confidentialite dans l'exercice de ses fonctions. La connaissance des regles et des pratiques du systeme des Nations Unies serait un avantage.

QUALIFICATIONS REQUISES

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Education:

Diplome universitaire superieur en droit, administration publique, relations internationales, sciences politiques, ressources humaines, sciences sociales ou disciplines litteraires, avec une specialisation en ethique, ou dans un domaine connexe. OU formation recue dans un etablissement d'enseignement superieur de reputation etablie, sanctionnee par un diplome de niveau equivalent a un diplome universitaire superieur dans l'un des domaines precites.

Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines precites, associe a quinze annees d'experience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire superieur a des fins de promotion ou de rotation.

Une certification reconnue dans le domaine concerne ainsi que la connaissance des bonnes pratiques en matiere d'ethique et de conduite seraient un atout.

Experience:

Au moins dix annees d'experience a des postes a responsabilite croissante dans des institutions publiques et/ou privees, dans les domaines de l'ethique, de la conformite et des conflits d'interets, en particulier dans l'elaboration de normes, de politiques, de cadres et de programmes de conformite, de codes de conduite, de programmes de responsabilisation et de programmes de declaration de situation financiere, ou dans des domaines etroitement lies. Un doctorat dans un domaine connexe peut etre considere comme equivalent a trois annees d'experience professionnelle.

Experience averee dans l'elaboration et de l'execution de programmes de formation et de sensibilisation, ainsi que dans l'elaboration et la mise en oeuvre de strategies de communication.

Etendue et pertinence de l'experience acquise dans la gestion et la mise en oeuvre des politiques relatives aux declarations de situation financiere.

Langues:

Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, francais, russe) au niveau avance et connaissance d'une deuxieme langue officielle au niveau intermediaire. La connaissance d'une troisieme langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Resolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matiere de connaissances linguistiques peut etre autorise pour les candidats ressortissants de pays en developpement: lorsque les candidats de ces pays possedent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra etre prise en consideration).

DROITS ET PRESTATIONS

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Salaire:

Le traitement annuel total se compose d'un traitement annuel net (net d'impots et avant deduction des contributions a l'assurance maladie et a la Caisse des pensions) en dollars USD et d'une indemnite de poste (indemnite de cherte de la vie). L'indemnite de poste est variable et peut etre modifiee sans preavis, conformement aux taux fixes dans le regime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.



Salaire annuel a partir de $101,540 + indemnite de poste $ 82,654

Les autres indemnites et prestations sont soumises aux conditions particulieres de l'engagement, merci de vous referer a: Ce que nous offrons

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

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Le contrat peut etre prolonge pour une duree maximale de cinq (5) ans et n'est pas renouvelable au-dela de cette periode.


INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT




Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations completes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UIT Carrieres. L'evaluation des candidats est basee sur les criteres de l'avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des evaluations, ainsi qu'un entretien base sur les competences. L'UIT utilise des technologies de communication telles que la video ou la teleconference, la correspondance par e-mail, etc. pour l'evaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats selectionnes seront contactes et que les candidats a l'etape de selection finale seront soumis a une verification des references sur la base des informations fournies. Les messages emanant d'adresses email differentes de celles de l'UIT - @itu.int - ne doivent en aucun cas etre considerees. L'UIT ne facture aucun frais a aucun moment au cours du processus de recrutement.

L'UIT applique une politique de tolerance zero a l'egard de toute forme de harcelement. L'UIT s'est engagee en faveur de la diversite et de l'integration au sein de son effectif, et encourage tous les candidats quels que soient leur sexe, leur nationalite, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapees, a postuler pour faire partie de l'organisation. La parite des genres est d'une grande importance pour l'UIT.